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製品 Q&A : 筆まめ Ver.21

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Question

新しい住所録を作るには?

文書番号 210501 | 更新日 2010年 9月 3日

Answer

筆まめでは、1 件分の宛先データを1 枚のカードに登録します。ここでは、カードウィンドウを使用して、新規で住所録を作成して保存するまでの手順をご案内します。
簡単な入力で住所録を作成されたい方は「特急宛名入力を使用して住所録を作成・編集するには?」をご覧ください。

カードウィンドウで住所録を作成する

1

オープニングメニューより[宛名面を作る]タブから[新しい住所録を作る]をクリックします。

[オープニングメニュー]より[宛名面を作る]タブから[新しい住所録を作る]をクリックします。

注意

特急宛名入力を使用する]にチェックをつけている状態で住所録を開くと、必ず[特急宛名入力]画面で表示されます。
通常のカードウィンドウで住所録を開く場合は、チェックをはずしてください。

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2

カードウィンドウ]画面が表示されます。
1 カードウィンドウ」と「2 宛名ウィンドウ」が表示されます。
左側のカードウィンドウに入力した情報は、右側の宛名ウィンドウに反映されます。

「1 カードウィンドウ」と「2 宛名ウィンドウ」が表示されます。 
右側のカードウィンドウに入力した情報は、左側の宛名ウィンドウに反映されます。

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3

氏名」欄に、宛名の名前を入力します。
ひらがなで氏名を入力すると、名字または名前の「漢字候補」リストが表示されます。該当の漢字を選び「選択」ボタンをクリックします。
漢字候補」から選択しない場合は、キーボードの[スペース]キーを押して漢字変換を行います。

ひらがなで名前を入力すると、名字または名前の「漢字候補」リストが表示されます。該当の漢字を選び「選択」ボタンをクリックします。 「漢字候補」から選択しない場合は、キーボードの[スペースキー]を押して漢字変換を行います。

注意

宛名の名字と名前の間に空白(スペース)を入れることで、宛名レイアウトが整います。
漢字候補」リストから選択した場合は、自動的に空白が入ります。
キーボードでの漢字変換を行った場合は、名字と名前の間に空白を入れて入力してください。

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4

敬称」は自動で標準の「」がはいります。変更する場合は▼ボタンをクリックしリストから選択します(1)
分類」は必要であれば、同じようにリストから選択するか、直接入力をしてください(2)

[敬称]は自動で標準の「様」がはいります。変更する場合は▼ボタンをクリックしリストから選択します。 [分類]は必要であれば、同じようにリストから選択するか、直接入力をしてください。

参考

分類」を入力すると、分類ごとにカードを抽出したり、印刷したりすることができます。
分類」や「敬称」は「文字列の置換」で一括変換することも可能です。

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5

住所を入力します。 「自宅」「会社」それぞれの入力方法を参照してください。

  • 自宅」を入力する
  • 会社」を入力する

  • ■「自宅」を入力する場合
    印刷住所」を[自宅]にして(1)、[自宅住所]タブに自宅の郵便番号・住所・電話番号などを入力します(2)

    自宅」を入力する場合

    ■「会社」を入力する場合
    印刷住所」を[会社]にして(1)、 [会社][会社住所]タブで、会社名や会社住所などを入力します(2)

    「会社」を入力する場合

    参考

    住所を入力する際、郵便番号を入力しなくても「住所1」に直接文字を入力すると、「地名辞書」が表示されるので、該当住所を選択して入力していくことも可能です。

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    6

    連名を入力します。
    連名・情報]タブ をクリックし(1)、連名の入力欄に家族などの名前を入力します (2)

    連名を入力します。 [連名・情報]タブ をクリックし、連名の入力欄に家族などの名前を入力します 。

    参考

    連名が思うようにそろわない場合は「文字数の異なる氏名と連名を均等に揃えるには?」の製品Q&Aをご覧ください。

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    7

    1枚目のカードの入力が終わったら、2枚目のカードを入力します。
    2枚目のカードを追加するには、 [カード追加] ボタンをクリックします。
    手順.3〜.7を繰り返し、2枚目以降のカードにも宛名データを入力していきます。

    1枚目のカードの入力が終わったら、2枚目のカードを入力します。 2枚目のカードを追加するには、 [カード追加] ボタンをクリックします。

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    8

    住所録の入力が終わったら、住所録ファイルとして名前をつけて保存します。
    カードウィンドウの [保存] ボタンをクリックします。

    住所録の入力が終わったら、住所録ファイルとして名前をつけて保存します。 カードウィンドウの [保存] ボタンをクリックします。

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    9

    名前を付けて保存]画面が表示されます。
    ファイルの場所]が「筆まめ」になっていることを確認し(1)、「ファイル名」で任意のファイル名を入力して(2)、[保存]ボタンをクリックします(3)

    [名前を付けて保存]画面が表示されます。任意のファイル名を入力し(1)、[保存]ボタンをクリックします(2)。

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    10

    住所録ウィンドウ画面に戻ります。
    カードウィンドウ左上に手順.9で付けたファイル名が表示されていることを確認します。        

    住所録ウィンドウ画面に戻ります。カードウィンドウ左上に手順.9で付けたファイル名が表示されていることを確認します。

    以上の操作で、新しい住所録の完成です。

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    参照

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