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製品 Q&A : おつきあい帳

Question

記録帳の一覧表を印刷するには?

文書番号 ot030509 | 更新日 2011年 9月 2日

Answer

記録帳の内容は一覧表として印刷することができます。下記の手順でご案内しますので、必要な箇所をご覧ください。

  1. 一覧表画面を表示します
  2. レイアウトやフォントを変更します
  3. 行の背景色や罫線の種類を変更します
  4. 余白のサイズを設定します
  5. タイトルやページなどを設定します
  6. 一覧表を印刷します

1一覧表画面を表示します

1

ガイドメニューの「記録帳」タブをクリックします(1)
印刷したいおつきあい記録のタブをクリックし(2)、 「一覧表印刷」ボタンをクリックします(3)

印刷したいおつきあい記録のタブをクリックし、[一覧表印刷]ボタンをクリックします。

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2

「記録帳印刷」画面が表示されます。
特に設定が必要ない場合は、手順8に進みます。

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2レイアウトやフォントを変更します

3

「印刷設定項目」欄の「レイアウト/ フォント」をクリックします(1)。「項目幅を最長データに合わせる」ボタンをクリックすると、各項目に入力されているデータのうち、一番長いデータに合わせて列の幅を自動調整します(2)
フォントを変更したい場合、「フォント確認・変更」ボタンをクリックして変更します(3)

印刷設定項目]の[レイアウト/ フォント]をクリックします。[項目幅を最長データに合わせる]ボタンをクリックすると、各項目に入力されているデータのうち、一番長いデータに合わせて列の幅を自動調整します。

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4

「フォントの設定」画面が表示されます。
「項目データ」「タイトル」「ヘッダー/フッダー」タブから変更したい項目をクリックします(1)
それぞれ、「フォント」欄や「サイズ」欄などで任意の設定を行います(2)
設定が終了したら、「OK」ボタンをクリックします(3)

[項目データ][タイトル][ヘッダー/フッダー]タブから変更したい項目をクリックします。設定が終了したら、[OK]ボタンをクリックします。

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参考

印刷したい項目が収まらない場合は、プリンタの設定で用紙サイズや向きを変更するか、「レイアウト/ フォント」を項目を利用します。図のように印刷用途に応じて必要な箇所にチェックマークを付けます。

(1)文字サイズを小さくして、多くの項目を印刷したい場合に使用します。
(2)データの長い項目は、改行して見やすく印刷したい場合に使用します。
(3)複数枚に分かれてもいいのですべて印刷したい場合に使用します。

[項目データ][タイトル][ヘッダー/フッダー]タブから変更したい項目をクリックします。設定が終了したら、[OK]ボタンをクリックします。

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3行の背景色や罫線の種類を変更します

5

「印刷設定項目」欄の「背景色/ 罫線」をクリックします(1)
「背景色の設定」で、行の背景の色を設定します(2)
「罫線の設定」では、「外枠」で表の外側の罫線、「区切り」で内側の罫線の種類を指定できます(3)

[背景色/ 罫線]をクリックし、行の背景の色を設定します。

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4余白のサイズを設定します

6

「印刷設定項目」欄の「余白」をクリックします(1)
必要に応じて、「左/ 右/ 上/下」の各余白のサイズを設定します(2)

[印刷設定項目]欄の[余白]をクリックし、必要に応じて、[左/ 右/ 上/ 下]の各余白のサイズを設定します。

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5タイトルやページなどを設定します

7

「印刷設定項目」欄の「ヘッダー/フッター」をクリックします(1)
印刷したい項目にチェックマークを付け、タイトル名を入力したり、日付やページを選択します(2)。次に各項目の表示位置を選択します(3)

印刷したい項目にチェックマークを付け、表示内容や位置を設定します。

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6一覧表を印刷します

8

各種設定が完了したら、まず印刷イメージを確認します。
「プレビュー」ボタンをクリックします。
「プレビュー」画面が表示されるので、印刷イメージを確認します。確認できたら「閉じる」ボタンをクリックします。

印刷イメージを確認します。確認できたら[印刷]ボタンをクリックします。

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9

「記録帳印刷」画面に戻ります。
印刷の設定を行います。
「印刷設定項目」欄の「部数」をクリックし(1)、「印刷部数」を入力します(2)
「プリンタの設定」欄を確認して(3)、「印刷開始」ボタンをクリックします(4)

[プリンタの設定]欄を確認して、[印刷開始]ボタンをクリックします。

以上の操作で、記録帳の一覧表を印刷することができます。

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参照

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