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「筆まめVer.28」製品Q&A

 

Q:住所録から一部の宛名だけを抜き出して、一覧表印刷する方法

A:住所録ファイルから必要な宛名だけを抜き出し、一覧表印刷を行うことができます。
ここでは、印刷する宛名にチェックマークを付けて絞り込む方法をご紹介します。

 
1

カードウィンドウの[一覧表]をクリックします。

カードウィンドウ

2

印刷したい宛名には、左端のチェックボックスをクリックし、チェックマークを付けます。

カードウィンドウ

3

一覧表を表示したままの状態で、画面上部のメニューバーより[住所録]-[カードの抽出]-[抽出条件の設定]をクリックします。

画面上部のメニューバーより[住所録]-[カードの並べ替え]-[条件設定]をクリックします。

4

項目の▼ボタンをクリックし、任意の抽出条件を設定します。
(例)チェックマークを付けたカードだけを抽出したい場合は、[マーク]-[チェックマーク]をクリックします。

項目の▼ボタンをクリックし、任意の抽出条件を設定します。

5

比較条件を確認し、[実行]ボタンをクリックします。

[実行]ボタンをクリックします。

6

チェックマークにマークしたカードが抽出されます。
一覧表ウィンドウの[印刷]ボタンをクリックします。

一覧表ウィンドウの[印刷]ボタンをクリックします。

7

「一覧表印刷」画面が表示されます。
必要な設定を行い、印刷します。
一覧表印刷の設定については、下記をご参照ください。

8

◎抽出したカードのみ別ファイルで保存する場合
[ファイル]-[抽出カードのみ保存]をクリックし別の名前をつけて保存します。

◎抽出を解除する場合
[住所録]-[抽出モード解除]をクリックします。

参照

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