他ソフトで作成した住所録を使うには?
文書番号 220303 | 更新日 2011年 9月 2日
他社はがきソフトやエクセル等で作成した住所録は、筆まめの住所録に変換して使用することができます。
変換方法は、お使いのソフトやバージョンによって異なります。下記より該当する住所録を選択して変換を行ってください。
(「Excelで作った住所録を使うには?(ファイルを指定して変換する)」が開きます)
「筆王2005〜2007、ZERO、15」の場合
一度、ファイル形式を筆王側で変更する必要があります。下記手順にて操作を行ってください。
「住所録ファイル中のデータすべて」をクリックし、「次へ」をクリックすると、「データの書き出し」画面が表示されます。「ContactXML1.1a ファイル(*.xml) 」をクリックし、「次へ」をクリックします。
「ファイルの選択」 画面が表示されます。
「参照」をクリックして、出力するContactXMLファイルの名前を入力して、「次へ」をクリックします。ContactXML ファイルの出力が完了したら、「筆王」を終了します。
続けて「 Excelで作った住所録を使うには?(ファイルを指定して変換する)」の製品Q&Aを参照して筆まめ形式へ変換してください。
「筆ぐるめ Ver.13〜18」の場合
一度、ファイル形式を筆ぐるめ側で変更する必要があります。下記手順にて操作を行ってください。
ツールバーの「住所録」をクリックし、「保存」-「別形式保存」をクリックします。
「筆ぐるめー住所録データの別形式保存」画面が表示されますので、「J アドレス形式」をクリックし、「OK」 をクリックします。
「J アドレスファイルの選択」画面が表示されます。
出力する「J アドレスファイル」の名前を入力して、「保存」をクリックします。
J アドレスファイルの出力が完了したら、「筆ぐるめ」を終了します。
続けて「Excelで作った住所録を使うには?(ファイルを指定して変換する)」を参照して筆まめ形式へ変換します。
「筆王Ver.2/3 、2001〜2004」 「筆ぐるめVer.5〜12」「その他他社はがきソフト」の場合
自動でファイルを検索し、変換することができます。
読み込み方法を選択します。「住所録を自動で変換」をクリックします。
「他社ソフト住所録取込ツール」が起動し、「ドキュメント」フォルダ内にある住所録が自動的に検索されます(環境により時間がかかる場合があります)。
参考
ファイルが見つからなかった場合
一覧画面より「ドキュメント」をクリックし、「フォルダ変更」ボタンをクリックします。「フォルダ参照」画面が表示されるので、検索するドライブを指定します。うまくいかない場合は、「 Excelで作った住所録を使うには?(ファイルを指定して変換する)」を参照し、ファイルを指定して変換を行ってください。
「変換処理を完了しました」画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックします。
「他社ソフト住所録取込ツール」画面に戻りますので、「閉じる」ボタンをクリックします。