記録帳の一覧表を印刷するには?
文書番号 1509 | 更新日 2009年 12月 11日
記録帳の内容は一覧表としてそのまま印刷することができます。下記の手順でご案内しますので、必要な箇所をご覧ください。
1一覧表画面を表示します
[記録帳印刷]画面が表示されます。
特に設定が必要ない場合は、手順8に進みます。
2レイアウトやフォントを変更します
[印刷設定項目]欄の[レイアウト/ フォント]をクリックします(1)。
[項目幅を最長データに合わせる]ボタンをクリックすると、各項目に入力されているデータのうち、
一番長いデータに合わせて列の幅を自動調整します(2)。
フォントを変更したい場合、[フォント確認・変更]ボタンをクリックして変更します(3)。
[フォントの設定]画面が表示されます。
[項目データ][タイトル][ヘッダー/フッダー]タブから変更したい項目をクリックします(1)。
それぞれ、[フォント]欄や[サイズ]欄などで任意の設定を行います(2)。
設定が終了したら、[OK]ボタンをクリックします(3)。
参考
印刷したい項目が収まらない場合は、プリンタの設定で用紙サイズや向きを変更するか、[レイアウト/ フォント]を項目を利用します。図のように印刷用途に応じて必要な箇所にチェックマークを付けます。
(1)文字サイズを小さくして、多くの項目を 印刷したい場合に使用します。
(2)データの長い項目は、改行して見やすく 印刷したい場合に使用します。
(3)複数枚に分かれてもいいのですべて印刷 したい場合に使用します。
3行の背景色や罫線の種類を変更します
[印刷設定項目]欄の[背景色/ 罫線]をクリックします(1)。
[背景色の設定]で、行の背景の色を設定します(2)。
[罫線の設定]では、[外枠]で表の外側の罫線、[区切り]で内側の罫線の種類を指定できます(3)。
4余白のサイズを設定します
5タイトルやページなどを設定します
[印刷設定項目]欄の[ヘッダー/フッター]をクリックします(1)。
印刷したい項目にチェックマークを付け、タイトル名を入力したり、日付やページを選択します(2)。次に各項目の表示位置を選択します(3)。
6一覧表を印刷します
各種設定が完了したら、まず印刷イメージを確認します。
[プレビュー]ボタンをクリックします。
[プレビュー]画面が表示されるので、印刷イメージを確認します。確認できたら[印刷]ボタンをクリックします。
[記録帳印刷]画面に戻ります。
印刷の設定を行います。
[印刷設定項目]欄の[部数]をクリックし(1)、[印刷部数]を入力します(2)。
[プリンタの設定]欄を確認して(3)、[印刷開始]ボタンをクリックします(4)。
以上で、記録帳の一覧表を印刷することができます。
参照
製品付属のガイドブックに掲載があります。
- 筆まめおつきあい帳 同梱 「操作ガイド」P38-「一覧表を印刷する」
以下の Q&A も併せてご参照ください。