はがき読取ツールを利用して住所を登録するには

はがき読取ツールを利用して住所を登録するには？

「筆まめVer.18」ではスキャナやデジカメなどを使い、はがきの住所を住所録として登録することができます。
以下の手順で操作を行ってください。

注意

Windows Me/98については非対応となります。

1	筆まめを起動します。起動時に「オープニングメニュー」が表示されたら、［新しい住所録の作成］をクリックします。読み取る住所を登録済みの住所録に追加する場合は［住所録を開く］をクリックし、追加したい住所録を開きます。

2	筆まめの画面左側のガイドメニューから［おすすめ住所録ツール］-［はがき読取ツール］をクリックします。

3	「はがき読取ツールへようこそ」画面が表示されます。

スキャナで住所情報を取り込む場合

1.	スキャナをパソコンに接続し、「スキャナ選択」の　　ボタンをクリックして使用するスキャナを選択します。
2.	スキャナにはがきをセットし、［スキャナで取り込む］ボタンをクリックします。スキャナが起動しますので、お使いのスキャナの操作手順に沿ってはがきをスキャンします。

デジカメで住所情報を取り込む場合

1.	デジカメではがきの宛名面を撮影します。
2.	デジカメをパソコンに接続し、［デジカメから取り込む］ボタンをクリックします。
3.	「画像ファイルの選択」画面が表示されますので、撮影したはがきの画像を選択し、［開く］ボタンをクリックします。

保存した画像ファイルから住所情報を取り込む場合

1.	あらかじめはがきをスキャンし、画像ファイルをパソコンに保存します。
2.	［ファイルを使用する］ボタンをクリックします。
3.	「イラスト・素材ボックス」画面が表示されますので、画面左上の「Windowsフォルダ」タブをクリックし、ファイルを保存しているフォルダをクリックします。
4.	画像を選択し、［OK］ボタンをクリックします。

4	「認識範囲の選択」画面が表示されます。読み取りたい範囲をドラッグして指定し、［認識］ボタンをクリックします。

参考

「認識オプション」と「文字種の設定」を読み取りしたい情報に合わせて設定すると、より読み取りやすくなります。
例えば縦書きの電話番号を読み取る場合、「認識オプション」は「縦書き固定」、「文字種の限定」は「数字専用」に設定します。

5	「確認／修正」画面が表示されます。

1.	自動で割り付けられた項目を確認します。変更する場合は　　ボタンをクリックし、使用したい項目を選択します。
2.	読み取りされた内容を確認します。正しく読み取りがされなかった場合は直接入力で修正します。
3.	最後に［確認］ボタンをクリックします。

参考

認識箇所を追加するには、画面左下の［認識範囲を追加］ボタンをクリックします。
より読み取りやすくするためには事前に「認識設定」ボタンをクリックし、「認識オプション」と「文字種の限定」の設定を行ってください。。

注意

文字（フォント）によっては正しく読み取りができない場合があります。
読み取りに適したフォントは明朝・ゴシックなどの活字書体です。それ以外のフォントでは間違って認識されることがありますので、直接入力で修正を行ってください。

6	「住所録へ登録」画面が表示されます。取り込む住所の内容を確認し、［登録］ボタンをクリックします。「はがきアルバム」に登録をしない場合は、「はがきアルバムにも登録する」のチェックを外してから［登録］ボタンをクリックしてください。

参考

「はがきアルバム」には作成した文面を登録したり、受け取ったはがきをスキャナやデジカメで取り込こみ、出受記録として管理できます。
詳しくは製品付属の『操作ガイドP88「受け取ったはがきを保存する-はがきアルバム」』をご参照ください。

7	「はがき読取ツールへようこそ」画面に戻りますので、画面右下の［はがき読取ツールの終了］をクリックします。

以上の操作で、はがき読取ツールを利用して住所録を登録することができます。

参照

製品付属のガイドブックに掲載があります。

・筆まめVer.18同梱「操作ガイド」P81「受け取ったはがきから住所を読み込む」

以下のQ&Aも併せてご参照ください。