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「筆まめVer.27」製品Q&A

 

Q:一覧表に表示する宛名を絞り込む方法

A:一覧表に表示する宛名は、任意の条件で絞ることができます。
ここでは、チェックを付けた宛名のみ一覧表に表示し、印刷する方法をご案内します。

 
1

一覧表を印刷したい住所録ファイルを開きます。カードウィンドウ内の[一覧表]ボタンをクリックします。

カードウィンドウ内の[一覧表]ボタンをクリックします。

2

一覧表が表示されます。
宛名印刷したい方のみ、左側にある[チェックボックス]にチェックを付けます。

宛名印刷したい方のみ、左側にある[チェックボックス]にチェックを付けます。

3

一覧表を表示したままの状態で、画面上部のメニューバーより[住所録]-[カードの集出]-[簡易抽出]をクリックします。

画面上部のメニューバーより[住所録]-[カードの並べ替え]-[簡易抽出]をクリックします。

4

「簡易抽出」画面が表示されます。
抽出条件として[チェックマーク]を選択し(1)、[実行]ボタンをクリックします。(2)

抽出条件として[チェックマーク]を選択し、[実行]ボタンをクリックします。

5

抽出完了のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。

[OK]ボタンをクリックします。

6

チェックマークを付けた宛名のみ一覧表に表示されます。
一覧表のタイトルバーには「抽出モード」と表示されます。

カードウィンドウ内の[一覧表]ボタンをクリックします。

7

必要に応じて、下記の操作を行います。

◎印刷する場合
一覧表ウィンドウの[印刷]ボタンをクリックします。

◎抽出した宛名のみ別ファイルとして保存する場合
[ファイル]-[抽出カードのみ保存]をクリックします。
「保存ファイル名の入力」画面で、新しい名前をつけて保存します。

◎抽出を解除する場合
[住所録]-[抽出モード解除]をクリックします。

参照

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