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「筆まめVer.27」製品Q&A

 

Q:住所録から一部の宛名のみ絞り込む方法

A:住所録ファイルから、必要な宛名だけを抜き出すことができます。
ここでは、カードウィンドウでチェックマークを付けたカードのみ絞り込む方法をご紹介します。

 
1

抽出したい宛名に、予めカードウィンドウの[チェック]をクリックします。

抽出したい宛名に、予めカードウィンドウの[チェック]をクリックします。

カードウィンドウで個々にチェックを付けることもできますが、一覧表でチェックすると便利です。
カードウィンドウの[一覧表]をクリックします。

カードウィンドウの[一覧表]をクリックします。

「一覧表」が表示されます。左端のチェックボックスをクリックします。
チェックが終わったら、一覧表は閉じてカードウィンドウに戻ってください。

「一覧表」が表示されます。左端のチェックボックスをクリックします。チェックが終わったら、一覧表は閉じてカードウィンドウに戻ってください。

2

カードウィンドウの[抽出]をクリックします。

カードウィンドウの「抽出」をクリックします。

3

「簡易抽出」画面が表示されます。[チェックマーク]をクリックし(1)、[実行]をクリックします。(2)

「簡易抽出」画面が表示されます。[チェックマーク]をクリックし、[実行]をクリックします。

4

抽出完了のメッセージが表示されたら、[OK]をクリックします。

5

チェックマークを付けたカードが抽出されます。
カードウィンドウには【抽出モード】と表示され、抽出されたカードだけが表示される状態となります。

カードウィンドウには【抽出モード】と表示され、抽出されたカードだけが表示される状態となります。

6

◎抽出したカードのみ別ファイルで保存する場合
上記操作で抽出後、[ファイル]-[抽出カードのみ保存]をクリックし別の名前をつけて保存します。

◎抽出を解除する場合
[住所録]-[抽出モード解除]をクリックします。

参照

製品付属のガイドブックに掲載があります。

  • 筆まめ操作ガイド P.109 「 カードを並べ替える 」

以下の Q&A も併せてご参照ください。

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