「筆まめVer.26」製品Q&A
Q:画像や背景は共通で、送る相手ごとに文章だけ変えて、一括で全員分印刷する方法
A:年賀状などで相手ごとに違ったメッセージを添えることができます。
◎一言メッセージの入力
住所録ファイルの各カードに、個別のメッセージを入力します。
◎一言メッセージの印刷
共通のデザインを作成し、空いたスペースに相手ごとの個別メッセージを挿入し、印刷します。
※予め、メッセージを印刷するデザインを作成し、文面ファイルとして保存してから操作してください。
使用する住所録を開き、一言を入れたい宛名のカードを表示します。
カードウィンドウの「出・受」タブをクリックし(1)、一言を入力したいジャンルのタブを選択します(2)。
2016年の一言欄をクリックしてメッセージを入力します。(※2016年の年賀状を印刷する場合)(3)
カードをめくり、次の宛名も同様に一言メッセージを入力します。
住所録ファイルを保存します。住所録は開いたままの状態で次の操作に進んでください。
一言を印刷する文面デザインを表示します。
ガイドメニューから、
「デザイン面を作る」をクリックします。
「保存したデザインから開く」をクリックし、使用する文面デザインを開きます。
文面デザインが表示されたら、ガイドメニューより「住所録[一言項目]貼り付け」をクリックします。
「一言項目の選択」画面が表示されます。「変更」ボタンをクリックし(1)、手順1で保存した住所録を選択します(2)。
印刷する一言メッセージを選択し(1)、「OK」ボタンをクリックします。(2)
選択した一言がデザイン上に表示されます。
※文面ウィンドウ上では項目名で表示されます。実際の内容は印刷プレビューで確認できます。
「文章枠設定」画面で、縦書/横書、フォントなどを変更します。 (1)
変更できたら、 「文章枠設定」画面の「終了」ボタンをクリックします。(2)
一言メッセージの大きさ、位置を調整します。
◎大きさを変更する場合
文章枠の四隅にある「■のマーク」にマウスを合わせます。マウスポインタがななめの矢印に変わったら、 ドラッグし、文章枠の大きさを調整します。
◎位置を移動する場合
一言メッセージをドラッグし移動します。
文面ウィンドウの「印刷」ボタンをクリックします。
「文面印刷」画面が表示されます。
印刷範囲、オプションを設定し(1)、「プレビュー」ボタンをクリックします(2)。
「プレビュー」画面が表示されます。
挿入した一言メッセージが表示されます(1)。プレビューは住所録カードの並び順で表示されるため、カード番号を進めることで個別に設定したメッセージを1件ずつ確認することができます(2)。
確認できたら、「閉じる」ボタンをクリックします(3)。
「文面印刷」画面」に戻ります。
「印刷開始」ボタンをクリックし、印刷を実行します。
参照
製品付属のガイドブックに掲載があります。
- 筆まめ操作ガイド P55 「宛名ごとに違う一言を入れる」
以下の Q&A も併せてご参照ください。