一覧表で必要な項目のみ印刷するには?
文書番号 240046 | 更新日 2013年 9月 6日
作成した住所録ファイルをもとに、一覧表を作ることができます。
ここでは、一覧表の基本設定から必要な項目のみを表示し印刷する手順をご案内します。
1必要な項目のみ表示します
「一覧表の表示設定」画面が表示されます。
「表示項目」欄にマークがついているものが現在表示されている項目になります。
一度[クリア]ボタンをクリックし、何もマークされていない状態にします。
氏名にチェックを付けます。
[氏名]の[+]をクリックし(1)、さらに下に表示される[氏名]をクリックしチェックを付けます。(2)
住所、〒にチェックを付けます。(自宅用)
[住所(自宅)]の[+]をクリックし(1)、さらに下に表示される[〒]と[住所]をクリックしチェックを付けます。(2)
TELにチェックを付けます。(自宅用)
[連絡先(自宅)]の[+]をクリックし(1)、さらに下に表示される[TEL]をクリックしチェックを付けます。(2)
必要な項目のみにチェックを付けたら、[OK]ボタンをクリックします。
2一覧表を印刷します
「一覧表印刷」画面が表示されます。
印刷設定項目の中から[印刷項目]をクリックし(1)、一覧の中から印刷したい項目のみチェックをつけます。「+」マークをクリックするとさらに詳細項目が表示されます。(2)
項目名を選択し[上へ]または[下へ]ボタンをクリックすると、表示させる順番を入れ替えることができます。(3)
設定項目の中から[レイアウト/フォント]をクリックし(1)、必要な設定を行います。(2)
[フォント確認・変更]ボタンをクリックします。(3)
「一覧表フォントの設定」画面が表示されます。フォントを変更し(4)、サイズを設定します。(5)
スライダーを上下に移動し、項目の余白を調整します。(6)
設定できたら、[OK]ボタンをクリックします。(7)
プレビューが確認できたら、[閉じる]ボタンをクリックします。
「一覧表印刷」画面に戻りますので、[印刷開始]ボタンをクリックします。