他ソフトで作成した住所録を使うには?
文書番号 210303 | 更新日 2010年 9月 1日
他社はがきソフトやエクセル等で作成した住所録は、筆まめの住所録に変換して使用することができます。
変換方法は、お使いのソフトやバージョンによって異なります。下記より該当する住所録を選択して変換を行ってください。
(「Excelで作った住所録を使うには?(ファイルを指定して変換する)」が開きます)
「筆王2005〜2007、ZERO」の場合
一度、ファイル形式を筆王側で変更する必要があります。下記手順にて操作を行ってください。
[住所録ファイル中のデータすべて]をクリックし、[次へ]をクリックすると、[データの書き出し]画面が表示されます。[ContactXML1.1a ファイル(*.xml) ]をクリックし、[次へ]をクリックします。
[ファイルの選択] 画面が表示されます。
[参照]をクリックして、出力するContactXMLファイルの名前を入力して、[次へ]をクリックします。
ContactXML ファイルの出力が完了したら、「筆王」を終了します。
続けて「 Excelで作った住所録を使うには?(ファイルを指定して変換する)」の製品Q&Aを参照して筆まめ形式へ変換してください。
「筆ぐるめ Ver.13〜17」の場合
一度、ファイル形式を筆ぐるめ側で変更する必要があります。下記手順にて操作を行ってください。
ツールバーの[住所録]をクリックし、[保存]-[別形式保存]をクリックします。
[筆ぐるめー住所録データの別形式保存]画面が表示されますので、[J アドレス形式]をクリックし、[OK] をクリックします。
[J アドレスファイルの選択]画面が表示されます。
出力する「J アドレスファイル」の名前を入力して、[保存]をクリックします。
J アドレスファイルの出力が完了したら、「筆ぐるめ」を終了します。
続けて「Excelで作った住所録を使うには?(ファイルを指定して変換する)」を参照して筆まめ形式へ変換します。
「筆王Ver.2/3 、2001〜2004」 「筆ぐるめVer.5〜12」「その他他社はがきソフト」の場合
自動でファイルを検索し、変換することができます。
読み込み方法を選択します。[住所録を自動で変換]をクリックします。
「他社ソフト住所録取込ツール」が起動し、[ドキュメント]フォルダ内にある住所録が自動的に検索されます(環境により時間がかかる場合があります)。
参考
ファイルが見つからなかった場合
一覧画面より[ドキュメント]をクリックし、[フォルダ変更]ボタンをクリックします。[フォルダ参照]画面が表示されるので、検索するドライブを指定します。うまくいかない場合は、「 Excelで作った住所録を使うには?(ファイルを指定して変換する)」を参照し、ファイルを指定して変換を行ってください。
[変換処理を完了しました]画面が表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。
[他社ソフト住所録取込ツール]画面に戻りますので、[閉じる]ボタンをクリックします。