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製品 Q&A : 筆まめ Ver.20

Question

タイトルやページ数を入れて名簿を印刷するには?

文書番号 20422 | 更新日 2009年 9月 18日

Answer

「筆まめVer.20」から一覧表印刷に「名簿印刷」ボタンが追加されました。ここでは、名簿にタイトルやページ数をつけて印刷する手順をご案内します。

  1. 一覧表を名簿表示に切り替える
  2. 表示項目を変更する
  3. タイトルやページ数を入れて印刷する

1一覧表を名簿表示に切り替える

1

筆まめを起動し、一覧表を印刷したい住所録ファイルを開きます。
ガイドメニューの[一覧表]タブをクリックします。

[一覧表]タブをクリック


2

一覧表ウィンドウが表示されます。

一覧表ウィンドウが表示

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1

一覧表ウィンドウ内の[名簿表示]をクリックします。

[名簿表示]をクリックします

  

1

メッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。

メッセージが表示されますので、[OK]

  

5

カードNO、氏名、敬称、住所、TEL のみが表示されます。

カードNO、氏名、敬称、住所、TEL のみが表示

  

2表示項目を変更する

ここでは「敬称」を非表示にして、メモ欄として「備考1」を新たに表示させます。

6

一覧表ウィンドウ内の [表示設定] ボタンをクリックし (1)、表示されるメニューから [表示設定] をクリックします (2)

「[表示設定] をクリック

  

7

「一覧表の表示設定」画面が表示されます。
が付いている項目が現在一覧表に表示されている項目になります。

「一覧表の表示設定」画面

  

8

「敬称」を非表示にして、「備考1」を新たに表示させます。  

  1. 「敬称」を非表示にする
  2. [氏名]の  をクリックし  にします(1)。さらに下に表示される[敬称]をクリックしチェックをはずします(2)

    [敬称]をクリックしチェックをはずします

      
  3. 「備考1」を表示させる
    「備考1」の項目にチェックをつけます。
  4. 「備考1」の項目にチェック


9

設定が完了したら、[OK]ボタンをクリックし、一覧表の画面に戻ります。

[OK]ボタンをクリック

  

参考

「氏名」や「住所」など、項目名の左側に「+」マークがついているものについては、更に項目の詳細が隠れています。「+」をクリックし「-」にすると細かい項目まで設定できます。

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10

表の項目の幅を調整します。
項目名の境目にカーソルを合わせると、矢印が下図のように変わります。
この状態で、左右にドラッグし、それぞれの項目の幅を調整します。

項目の幅を調整

  

3タイトルやページ数を入れて印刷する

11

一覧表を表示させたままの状態で、ガイドメニューの[印刷]ボタンをクリックします。

[印刷]ボタンをクリック

  

12

「一覧表印刷」画面が表示されます。
画面左側の「印刷設定項目」欄より「ヘッダー/フッター」をクリックします。

「ヘッダー/フッター」をクリック

  

13

右側の画面が「ヘッダー/フッター」画面に切り替わります。
「タイトル名」にチェックマークをつけて任意のタイトル名を入力します。
右の項目で、タイトルを表示させる位置を選択します (1)

次に「ページ」にチェックマークをつけてページ数の表示デザインを選択します。
右の項目でページ数を表示させる位置を選択します (2)。 設定が完了したら、[プレビュー]ボタンをクリックして印刷される状態を確認します (3)

設定が完了したら、[プレビュー]ボタンをクリック

  

14

「プレビュー」画面を閉じます。
最後に[印刷開始]ボタンをクリックし、印刷します。

「フォント設定」画面

  

参考

カードNO.など印刷したくない項目がある場合

「印刷設定項目」欄より「印刷項目」をクリックします (1)。 右側の画面に印刷対象の項目が表示されるので、印刷しない項目のチェックマークをはずします(2)

印刷しない項目のチェックマークをはずします

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参照

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