タイトルやページ数を入れて名簿を印刷するには?
文書番号 20422 | 更新日 2009年 9月 18日
「筆まめVer.20」から一覧表印刷に「名簿印刷」ボタンが追加されました。ここでは、名簿にタイトルやページ数をつけて印刷する手順をご案内します。
1一覧表を名簿表示に切り替える
筆まめを起動し、一覧表を印刷したい住所録ファイルを開きます。
ガイドメニューの[一覧表]タブをクリックします。
一覧表ウィンドウ内の[名簿表示]をクリックします。
メッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
カードNO、氏名、敬称、住所、TEL のみが表示されます。
2表示項目を変更する
ここでは「敬称」を非表示にして、メモ欄として「備考1」を新たに表示させます。
一覧表ウィンドウ内の [表示設定] ボタンをクリックし (1)、表示されるメニューから [表示設定] をクリックします (2)。
「一覧表の表示設定」画面が表示されます。
やが付いている項目が現在一覧表に表示されている項目になります。
「敬称」を非表示にして、「備考1」を新たに表示させます。
- 「敬称」を非表示にする [氏名]の をクリックし にします(1)。さらに下に表示される[敬称]をクリックしチェックをはずします(2)。
- 「備考1」を表示させる
「備考1」の項目にチェックをつけます。
設定が完了したら、[OK]ボタンをクリックし、一覧表の画面に戻ります。
表の項目の幅を調整します。
項目名の境目にカーソルを合わせると、矢印が下図のように変わります。
この状態で、左右にドラッグし、それぞれの項目の幅を調整します。
3タイトルやページ数を入れて印刷する
一覧表を表示させたままの状態で、ガイドメニューの[印刷]ボタンをクリックします。
「一覧表印刷」画面が表示されます。
画面左側の「印刷設定項目」欄より「ヘッダー/フッター」をクリックします。
右側の画面が「ヘッダー/フッター」画面に切り替わります。
「タイトル名」にチェックマークをつけて任意のタイトル名を入力します。
右の項目で、タイトルを表示させる位置を選択します (1)。
次に「ページ」にチェックマークをつけてページ数の表示デザインを選択します。
右の項目でページ数を表示させる位置を選択します (2)。
設定が完了したら、[プレビュー]ボタンをクリックして印刷される状態を確認します (3)。
「プレビュー」画面を閉じます。
最後に[印刷開始]ボタンをクリックし、印刷します。
参考
カードNO.など印刷したくない項目がある場合
「印刷設定項目」欄より「印刷項目」をクリックします (1)。 右側の画面に印刷対象の項目が表示されるので、印刷しない項目のチェックマークをはずします(2)。