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製品 Q&A : 筆まめ Ver.20

Question

一覧表で必要な項目のみ表示して印刷するには?

文書番号 20421 | 更新日 2009年 9月 18日

Answer

作成した住所録ファイルをもとに、一覧表を作ることができます。
ここでは、一覧表の基本設定から必要な項目のみを表示して印刷する手順をご案内します。

  1. 一覧表ウィンドウを表示する
  2. 必要な項目のみ表示する
  3. 新しい宛名を追加する
  4. 一覧表を印刷する

1一覧表ウィンドウを表示する

1

筆まめを起動し、一覧表を印刷したい住所録ファイルを開きます。
ガイドメニューより [一覧表]タブをクリックします。

 [一覧表]タブをクリック


2

一覧表が表示されます。
カードウィンドウでは1枚のカードに表示されていた宛名の情報が、一覧表ウィンドウでは1行で表示されます。

一覧表が表示されます

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2必要な項目のみ表示する

1

一覧表ウィンドウ内の[表示設定]ボタンをクリックし(1)、表示されるメニューから[表示設定]をクリックします(2)

一覧表ウィンドウ内の[表示設定]ボタンをクリックし[表示設定]

  

1

「一覧表の表示設定」画面が表示されます。
[表示項目]欄にマークがついているものが現在表示されている項目になります。
一度[クリア]ボタンをクリックして、何もマークされていない状態にします。

[クリア]ボタンをクリック

  

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5

[表示項目]欄より、一覧表に表示したい項目をクリックしチェックをつけます。
ここでは例として、[氏名]、[自宅〒]、[自宅住所]、[自宅の電話番号]を表示させます。

1.氏名にチェックを入れます
[氏名]の[+]をクリックし(1)、さらに下に表示される[氏名]をクリックしチェックをつけます(2)

氏名にチェック


2.住所、〒にチェックを入れます(自宅用)
[住所(自宅)]の[+]をクリックし(1)、さらに下に表示される[〒]と[住所]にチェックをつけます(2)

住所、〒にチェック


3.TELにチェックを入れます
[連絡先(自宅)]の[+]をクリックし(1)、さらに下に表示される[TEL]にチェックをつけます(2)

TELにチェック

 

参考

「氏名」や「住所」など、項目名の左側に「+」マークがついているものについては、更に項目の詳細が隠れています。「+」をクリックし「-」にすると細かい項目まで設定できます。

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6

必要な項目のみにチェックを入れたら、[OK]ボタンをクリックします。
一覧表に必要な項目だけが表示されますのでご確認ください。

OK]ボタンをクリック

  

3新しい宛名を追加する

7

一覧表の一番下に「新規」の行が表示されています。
入力したい項目をダブルクリックし、文字を入力してキーボードの[Enter]キーを押し、確定します。
再度キーボードの[Enter]キーを押すと、下に新規の行が自動的に追加されます。 同様の手順で、住所や電話番号など必要な項目を入力します。

「新規」の行が表示されています

  

4一覧表を印刷する

8

一覧表を表示させたままの状態で、ガイドメニューの[印刷]ボタンをクリックします。

作成した一覧表を印刷

  

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9

「一覧表印刷」画面が表示されます。
設定項目の中から[印刷項目]をクリックします(1)。一覧の中から印刷したい項目のみチェックをつけます(「+」マークをクリックするとさらに詳細項目が表示されます)(2)
項目名を選択して[上へ]または[下へ]ボタンをクリックすると、表示させる順番を入れ替えることができます(3)

[印刷項目]をクリック

  

10

設定項目の中から[レイアウト/フォント]をクリックし(1)、必要な設定を行います(2)。 [フォント確認・変更]ボタンをクリックしフォントを変更します(変更できたら、「一覧表フォントの設定」画面は閉じます)(3)

[レイアウト/フォント]をクリック

  

11

設定項目の中から[背景色/罫線]をクリックします(1)
右側の「背景色の設定」で、行の背景の色を設定します(2)
「罫線の設定」の「外枠」で外側の罫線を、「区切り」で内側の罫線を設定します(3)

[背景色/罫線]をクリック

  

12

設定項目の中から[余白]をクリックします(1)
必要に応じて、上下左右の余白のサイズを設定します(2)

[余白]をクリック

  

13

設定項目の中から[ヘッダー/フッター]をクリックします(1)
印刷したい項目にチェックマークを付け、必要な内容を設定します(2)

[ヘッダー/フッター]をクリック

  

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14

その他必要な設定を行い、[印刷開始]ボタンをクリックし印刷します。

[印刷開始]ボタンをクリック

  以上の操作で、一覧表の作成・印刷が行えます。  

参照

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