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製品 Q&A : 筆まめ Ver.20

Question

特急宛名入力を使用して住所録を作成・編集するには?

文書番号 20402 | 更新日 2009年 8月 25日

Answer

通常、住所録データは「カードウィンドウ」で表示され、カード形式で住所録を作成していきます。
入力した情報を一覧で確認しながら、宛名印刷に必要な項目だけを効率よく入力できる「特急宛名入力」機能を「筆まめVer.20」より搭載致しました。
ここでは、その「特急宛名入力」機能を使用して住所録を作成・編集する方法をご案内します。

  1. 特急宛名入力を使用して住所録を作成する
    • 特急宛名入力を起動する
    • 住所録を新規作成する
    • 住所録を保存する
  2. 特急宛名入力を使用して住所録を編集する
    • 作成した住所録を開いて編集する

1特急宛名入力を使用して住所録を作成する

1

■特急宛名入力を起動する
オープニングメニューより「宛名面を作る」タブをクリックし、「特急宛名入力を使用する」にチェックをつけ(1)、「新しい住所録を作る」をクリックします(2)

オープニングメニューで特急宛名入力にチェック

注意

「特急宛名入力を使用する」にチェックをつけている状態で住所録を開くと、必ず「特急宛名入力」画面で表示されます。通常のカードウィンドウで住所録を開く場合は、チェックをはずしてください。

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2

■住所録を新規作成する   
[特急宛名入力]画面が表示されます。   
「Tel. 〒」欄に郵便番号を入力して(1)、[〒番号→住所]ボタンをクリックします(2)

〒番号入力

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1

郵便番号と住所が自動で入力されますので、続けて番地を入力します。

オープニングメニューで特急宛名入力にチェック

  

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1

宛先が自宅の場合は、「自宅住所として登録」をクリックします。会社の場合は、「会社住所として登録」をクリックします。

自宅にチェック

  

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1

氏名欄に宛名を入力します。
ひらがなで名前を入力すると、筆まめに搭載されている姓名辞書から名字または名前の「漢字候補」リストが表示されます。
該当の漢字を選び「選択」ボタンをクリックします。
「漢字候補」から選択しない場合は、キーボードの「スペースキー」を押すと日本語入力システムを利用し漢字変換を行います。

氏名を入力

  

注意

宛名の名字と名前の間に空白(スペース)を入れることで、宛名レイアウトが整います。「漢字候補」リストから選択した場合は、自動的に空白が入ります。日本語入力システムを利用する場合(キーボードでの漢字変換)は、名字と名前の間に空白を入れて入力してください。

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1

連名にしたいときは、連名の名前に入力します。
※敬称は、選択しないと「様」になります。「様」意外に変更する場合は、「▼」をクリックし、リストから選択してください。

連名

  

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7

次の宛先を登録するには、[カード追加]ボタンをクリックします。   
左側の一覧に、入力した宛名が追加されます。

[16年賀文字1]または[17年賀文字2]をクリックします。

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9

新しい入力画面が表示されるので、同様にして必要な項目を入力していきます。

左側を確認

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10

住所入力が終わったら、[終了してカード画面へ]ボタンをクリックします。

終了してカード画面へ

参考

特急宛名入力上では住所録の「保存」はできません。必ず、カードウィンドウを表示させて「保存」を行ってください。

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11

「特急宛名入力を終了します」というメッセージが表示されるので、[はい]ボタンをクリックします。
[特急宛名入力]画面が閉じて、カードウィンドウが表示されます。

メッセージ表示

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参考  

メッセージが表示されずにカードウィンドウが表示された場合
最後に[カード追加]ボタンを押して何も入力せずに、[終了してカード画面へ]ボタンをクリックすると白紙の「新規カード」が画面に表示されます。 そのまま「保存」を行えば自動的に新規カードは削除されますが、気になる方はカードウインドウの[前へ]ボタンをクリックし、最後に入力したカードを表示させてください。

[前]へをクリック

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11

住所録の保存をします。
ガイドメニューの[保存]ボタンをクリックします。

保存ボタンをクリック

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12

「名前を付けて保存」画面が表示されます。     
任意のファイル名を入力し(1)、[保存]ボタンをクリックします(2)

「名前を付けて保存」画面

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2特急宛名入力を使用して住所録を編集する

1

■作成した住所録を開いて編集する
オープニングメニューより[特急宛名入力を使用する]にチェックがついていることを確認し(1)、「保存した住所録を開く」をクリックします(2)。  [特急宛名入力]画面が表示されます。

オープニングメニューで特急宛名入力にチェック

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2

[特急宛名入力]画面が表示されます。
左側の一覧画面で編集したい行をクリックすると(1)、右側の画面に表示されるので、データを編集します(2)

プレビュー上で位置やサイズを調整し、[次へ]をクリックします。

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13

編集したデータを保存します。保存方法につきましては、上記手順9〜11をご参考下さい。

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参照

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