Excelで作ったファイルを開くには？

Excelで作ったファイルを開くには？

以下の手順で、Excelで作成したファイルを筆まめに読み込むことができます。
「筆まめVer.19」では、Microsoft Excel95/97/2000/2002/2003/2007で作成したファイルの読み込みが可能です。

1	筆まめを起動します。起動時に「オープニングメニュー」が表示されたら、「住所録管理」欄から「他住所録の読み込み」をクリックします。オープニングメニューが表示されない場合は、筆まめの画面左側のガイドメニューから［宛名作成］-［他住所録の読み込み］をクリックします。

2	「ファイル種別」画面が表示されますので、「Microsoft Excel形式ファイル（*.xls）」をクリックし選択します。

参考

「Excel2007」形式のファイルを読み込む場合は、「Microsoft Excel2007形式ファイル」を選択してください。
※読み込むためには、Excel2007がパソコンにインストールされている必要があります。

3	「他の住所録形式の読み込み」画面が別ウィンドウで表示されます。［ファイルの場所］でExcelファイルの保存先を指定し（1）、読み込むファイルをクリックし（2）、［開く］ボタンをクリックします。（3）

4	「ファイル選択」画面が表示されますので、［次へ］ボタンをクリックします。

5	「割り付け」画面が表示されます。上記操作でファイルを読み込むと、氏名や郵便番号、住所などの各データが、自動的に筆まめの項目に割り付けられて表示されます。画面上に「氏名」や「会社名」などの項目名が表示されている場合は、［最初の1件を除外］をクリックしチェックを入れてください。

6	［参照レコードNo.］のをクリックし、データが正しく割り付けられているか確認します。違っている場合は、割り付けを変更したい項目の▼ボタンをクリックし（1）、表示されるリストから正しいデータをクリックします。（2）

7	各データが正しく割り付けられていることを確認できたら、［次へ］ボタンをクリックします。

8	「読み込み」画面が表示されますので、［開始］ボタンをクリックします。読み込んだファイルが筆まめの住所録形式に変換され、住所録ファイルのカードウィンドウが表示されます。

以上の操作で、Excelで作成したファイルを筆まめに読み込むことができます。

参照

製品付属のガイドブックに掲載があります。

・筆まめVer.19同梱「操作ガイド」P205「8-6 筆まめの基本仕様」

・筆まめVer.19同梱「インストールガイド」P11「他ソフトで作った住所録を読み込む場合」

以下のQ&Aも併せてご参照ください。