「筆まめVer.18」Q&A
Q 一覧表を作るには?
文書番号 18421
NO.1 更新日 2007年9月5日
A 宛名の住所や氏名を入力し作成した住所録ファイルをもとに、名簿形式の一覧表を作ることができます。
一覧表を作成すると、住所録に入力した複数の宛名情報を一度に表示し印刷することができます。

1 一覧表ウィンドウを表示する
2 必要な項目のみ表示する
3 新しい宛名を追加する
4 一覧表を印刷する
参照 参照
本Q&Aに関する操作方法を動画でご紹介中です。動画の画面上で操作していただきながら、手順を確認できます。
詳しくは「筆まめVer.18のオススメ活用法」ページをご参照ください。
参考 参考
住所録をまだ作成していない場合は、「新しい住所録を作るには?」をご参照いただき作成してください。
一覧表ウィンドウを表示します
1 筆まめを起動し、一覧表を印刷したい住所録ファイルを開きます。
ウィンドウ切り替えボタンの中から、[一覧表ウィンドウへ切り替え]ボタンをクリックします。
ウィンドウ-宛名ウィンドウへを選択
2 一覧表が表示されます。
カードウィンドウでは1枚のカードに表示されていた宛名の情報が、一覧表ウィンドウでは1行で表示されます。
一覧表ウィンドウ
必要な項目のみ表示します
3 一覧表ウィンドウ内の[設定]ボタンをクリックし(1)、表示されるメニューから[表示設定]をクリックします。(2)
一覧表ウィンドウ
4 「一覧表の表示設定」画面が表示されます。
[クリア]ボタンをクリックします。
「一覧表の表示設定」画面
5 [表示項目]欄より、一覧表に表示したい項目をクリックしチェックをつけます。
ここでは例として、[氏名]、[自宅〒]、[自宅住所]、[自宅の電話番号]を表示させます。
1.氏名にチェックを入れます
[氏名]をダブルクリックし、さらに下に表示される[氏名]をクリックしチェックをつけます。
氏名にチェックをつける画像
2.住所、〒にチェックを入れます(自宅用)
[住所(自宅)]をダブルクリックし、さらに下に表示される[〒][住所]にチェックをつけます。
住所、〒にチェックをつける画像
3.TELにチェックを入れます
[連絡先(自宅)]をダブルクリックし、さらに下に表示される[TEL]にチェックをつけます。
TELにチェックをつける画像
参考 参考
「氏名」や「住所」など、項目名の左側に「+」マークがついているものについては、更に項目の詳細が隠れています。「+」をクリックし「-」にすると細かい項目まで設定できます。
6 必要な項目のみにチェックを入れたら、[OK]ボタンをクリックします。
一覧表に必要な項目だけが表示されますのでご確認ください。
「一覧表の表示設定」画面
新しい宛名を追加します
7 一覧表の一番下に「新規」の行が表示されています。
入力したい項目をダブルクリックし、文字を入力してキーボードの[Enter]キーを押し確定します。
再度キーボードの[Enter]キーを押すと、下に新規の行が自動的に追加されます。
一覧表ウィンドウ
8 同様の手順で、住所や電話番号など必要な項目を入力します。
一覧表を印刷します
9 作成した一覧表を印刷します。
一覧表を表示させたままの状態で、簡単ツールバーの中から[印刷]をクリックします。
簡単ツールバーの印刷ボタンをクリックします
10 「一覧表印刷」画面が表示されます。

設定項目の中から[印刷項目]をクリックします。(1)
一覧の中から印刷したい項目のみチェックをつけます。(「+」マークをクリックするとさらに詳細項目が表示されます。)(2)
項目名を選択して[上へ]または[下へ]ボタンをクリックすると、順番を入れ替えることができます。(3)
「一覧表印刷」画面で印刷項目を設定する画像
11 設定項目の中から[レイアウト/フォント]をクリックし(1)、必要な設定を行います。(2)
[フォント確認・変更]ボタンをクリックしフォントを変更します。(変更できたら、「一覧表フォントの設定」画面は閉じます。)(3)
「一覧表印刷」画面でレイアウト/フォントを設定する画像
12 設定項目の中から[背景色/罫線]をクリックします。(1)
右側の「背景色の設定」で、行の背景の色を設定します。(2) 「罫線の設定」の「外枠」で外側の計算を、「区切り」で内側の罫線を設定します。(3)
「一覧表印刷」画面で背景色/罫線を設定する画像
13 設定項目の中から[余白]をクリックします。(1)
必要に応じて、上下左右の余白のサイズを設定します。(2)
「一覧表印刷」画面で余白を設定する画像
14 設定項目の中から[ヘッダー/フッター]をクリックします。(1)
印刷したい項目にチェックマークを付け、必要な内容を設定します。(2)
「一覧表印刷」画面でヘッダー/フッターを設定する画像
15 その他必要な設定を行い、[印刷開始]ボタンをクリックし印刷します。
「一覧表印刷」画面の画像
  以上の操作で、一覧表の作成・印刷が行えます。
参照 参照
製品付属のガイドブックに掲載があります。
・ 筆まめVer.18同梱「年賀状まるわかりブック」P103「一覧表で表示する」
・ 筆まめVer.18同梱「操作ガイド」P122「一覧表を作る」
・ 筆まめVer.18同梱「操作ガイド」P125「一覧表を印刷する」
 
以下のQ&Aも併せてご参照ください。
・ 一覧表で必要な項目のみ表示するには?
・ 一覧表印刷で特定の宛名のみ印刷するには?
 
・ 以前のバージョンの筆まめ、他社ソフトのファイル使用方法に関するご質問はこちら
・ 住所録に関するご質問はこちら
・ 宛名レイアウトに関するご質問はこちら
・ 往復はがき、封筒、タック紙の作成に関するご質問はこちら
 

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