一覧表を作るには?
  文書番号:B15301
  更新日:2004/09/07

相手先の住所や氏名を入力し作成した住所録ファイルをもとに、名簿のような一覧表を作ることができます。
一覧表を作成すると、住所録に入力した複数の宛名情報を一度に表示し印刷することができます。


操作手順
1. 筆まめを起動します。起動時に「 オープニングメニュー 」 が表示されたら、「 住所録管理 」欄から「 住所録を開く 」をクリックします。
( オープニングメニューが表示されない場合は、筆まめの画面左側のガイドメニューから[ 宛名作成 ] - [ 住所録を開く ] をクリックします。 )
 
2.

「 開く 」 画面で [ ファイルの場所 ]の[ ▼ ]をクリックし、一覧表を作りたい住所録ファイルが保存されている場所に変更します。 変更したら、[ このフォルダに移動 ]ボタンをクリックします。

 
 
★ 参考
標準でインストールした場合の筆まめ住所録の保存先
  マイドキュメントの中の「 筆まめ 」フォルダになります。
3. 「 開く 」 画面に住所録のアイコンが表示されたら、開きたい住所録をクリックし[ 開く ]ボタンをクリックします。
 
4. [ ウィンドウ ] - [ 一覧表ウィンドウへ ] をクリックします。
 
5. 一覧表が表示されます。
下から、行いたい操作を選んでください。
 
★ 参照
表示する項目を変更するには
 
必要な項目のみ表示させる場合
 
★ 参照
必要な項目だけを表示させるには、以下のQ&Aを参照してください。

一覧表で必要な項目のみ表示するには?
   
 
フォントを変更する場合
 1. 一覧表を表示させた状態で、[ 設定 ] - [ フォント ]を順にクリックします。
   
 
2.
「 一覧表フォントの設定 」画面が表示されます。
 
3.
一覧表の画面上のフォントのみを変更する場合は、[ 項目データ( 編集用 ) ]タブをクリックします。
印刷時のフォントを変更する場合は、[ 項目データ( 印刷用 ) ]タブをクリックします。
 
   
 
4.
フォントの種類や文字の大きさを設定します。
   
     
   
フォント名の変更 [ フォント ]の[ ▼ ]をクリックし変更します。
太字・斜体 必要に応じて[ 太字 ]または[ 斜体 ]にチェックを入れます。
サイズ変更 [ サイズ ]の値を変更します。
 
5.
変更したら、[ OK ]ボタンをクリックします。 
   
   
 
項目の順番を変更する場合
[ 氏名 ]や[ 住所 ]など、表示される項目の位置を移動することが出来ます。
 1. 一覧表を表示させた状態で、[ 表示 ] - [ 一覧表の表示設定 ] - [ 表示設定 ]を順にクリックします。
   
 
2.
「 一覧表フォントの設定 」画面が表示されます。
   
 
3.
  • [ 表示項目 ]欄で順序を変更したい項目をクリックして選択します。
  • 画面中央にある[ 上へ ]または[ 下へ ]ボタンをクリックし、移動させたい位置まで変更します。
 
4.
変更したら、[ OK ]ボタンをクリックします。
   
   
 
項目の上下左右の余白を変更する場合
 1. 一覧表を表示させた状態で、[ 表示 ] - [ 一覧表の表示設定 ] - [ 表示設定 ]を順にクリックします。
   
 
2.
[ 表示フォントの設定 ]をクリックします。
   
 
3.
各データの上下の余白を変更するには、[ 上下 ]のメモリをクリックし変更します。
各データの左右の余白を変更するには、[ 左右 ]のメモリをクリックし変更します。
※下にいくほど項目の余白は広くなります。
※余白を変更すると、プレビューに反映されるのでご確認ください。
   
 
4.
変更したら、[ OK ]ボタンをクリックします。 
   
6. 一覧表を印刷するには、[ ファイル ] - [ 印刷 ] をクリックします。
 
7. 「 一覧表:印刷項目の指定 」画面が表示されるので、必要な設定を行い[ 次へ ]ボタンをクリックします。
 
8. 「 一覧表:網掛け/余白の設定 」画面が表示されるので、必要に応じて網掛けや余白を設定し[ 次へ ]ボタンをクリックします。
 
9. 「 一覧表:ヘッダー/フッターの設定 」画面が表示されるので、印刷したい項目にチェックを入れ、[ 次へ ]ボタンをクリックします。
 
10. 「 印刷範囲の設定 」画面が表示されるので、 印刷するカードの範囲を指定し、部数を設定します。
画面右下の[ プレビュー ]ボタンをクリックし、プレビューで確認後、[ 印刷 ]ボタンをクリックして下さい。
 
 
【 参照 】
  • 「 筆まめVer.15 」のガイドブックに上記操作に関する説明があります。

    「 筆まめVer.15 操作ガイド 」 P93 「 一覧表に表示する項目を選択する 」
    「 筆まめVer.15 操作ガイド 」 P95 「 一覧表を印刷する 」
   

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