宛先によって異なる一言メッセージを入れるには?
  文書番号:AB14107
  更新日:2003/11/05

相手先ごとに、異なる一言を加えて印刷することができます。

宛先別のメッセージをあらかじめ住所録ファイルの出・受記録ブロックの一言欄に入力しておきます。

 
なお、操作手順の最後に、参照項目があります。

● 操作手順 ●

【 1 】 あらかじめ、文面に入れたいメッセージを一言欄に入力します。

  • 住所録ファイルを開き、一言を入力したい宛名カードを表示させます。
  • [ 出・受 ]タブをクリックします。 ( 上図 1 )
  • 一言を入力したい欄を選択します。 ( 上図 2 )
    [ 2004年の年賀状 ]に一言を入れる場合は、[ 年賀状 ]タブをクリックします。
  • 一言欄に入力します。 ( 上図 3 )

【 2 】 上記で入力した一言を、文面に入れます。

1. 一言を入れたい文面ファイルを開きます。
2.

[ ツール ] - [ 一言 ] をクリックします。

 
3. 「 一言項目の選択 」画面が表示されます。
[ 変更 ] ボタンをクリックします。
 
4. 「 差し込み住所録ファイルを選択 」画面が表示されます。
 
 
  • 1. [ ファイルの場所 ] の[ ▼ ]をクリックし、住所録の保存している場所に変更します。
  • 2. 一言を入力している住所録ファイルを選択します。
  • 3. [ 開く ] ボタンをクリックします。


    【 参照 】
  • 住所録の保存先がわからない場合は、「保存した住所録・文面が見つかりませんが?」参照。
   
5. 「 一言項目の選択 」画面の [ 差し込む項目 ] 覧から[ 一言 ( 年賀状 : 2004年 ) ] をクリックし、[ OK ] ボタンをクリックします。( [ 2004年の年賀状 ]に一言を入れた場合 )
 
6. 文面に一言が配置されます。

「文字属性 」画面で、差し込んだ一言のフォント名や文字色などを設定します。
 
7. 「文字属性 」画面の、[ 終了 ] ボタンをクリックします。
 
 
  • 配置された一言は、移動したり、大きさを変更することができます。
    マウスポインタが の形の時にドラックすると、移動ができます。
    マウスポインタが のいずれかの形の時にドラッグすると、大きさを変更できます。


    【 参照 】
  • 一言の移動、拡大、縮小方法については、「文章を移動、または拡大 ・ 縮小するには?」参照。
   
  ※なお、差し込んだ一言メッセージは、文面上では項目名で表示されます。
一言の内容は、印刷プレビュー画面で確認することができます。
   
 
 

 
【 参照 】

   

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