同窓会やOB会。幹事になって案内状を作成しなくてはならないこともあります。往信面に返信面。間違わないように、作成しましょう。
下記のように往信面に［相手の宛先］と［出欠確認文］を、返信面に［自分の宛先］と［案内文］をレイアウトして印刷します。
※投函の際は、往信面が見えるように山折りにして投函しましょう。
往復はがき：往信面の宛名面の作成（こちらはWord2010での操作方法となります。）
はじめに･･･
住所録を用意しましょう。「Excel」などを使って、下記のように項目名をつけて作成して、デスクトップなどのわかりやすい場所に保存をしておきます。
※筆まめ形式の住所録データをExcel等で開けるようにする場合は、
「住所録をcsv形式で保存するには？」をご参照いただき、CSV形式に変換してください。
同窓会・結婚式二次会案内などの往復はがきが、『筆まめ』ならテンプレートですぐ作成可能。
『筆まめ』を使った往復はがき作成手順はこちら
1.往信面(宛名面)の作成
1．［差し込み文書]タブをクリックして（１）、［はがき印刷］から［宛名面の作成］（２）をクリックします。
2.[はがき宛名面作成］の画面が表示されるので「次へ」をクリックします。
3.[はがきの種類を選択してください]で、 [往復はがき]をクリックし（１）、［次へ］をクリックします（２）。
4.[はがきの様式を指定してください]で、［縦書き］または[横書き]を選択し（１）、 [差出人の郵便番号を住所の上に印刷する]のチェックを外して、［次へ］をクリックします（２）。 ※横書きの方が、レイアウト操作が容易です。
5.[宛名/差出人のフォントを指定してください]で、［フォント］の［▼］をクリックし（１）、任意のフォントを選択します。［次へ］をクリックします（２）。
6.[差出人情報を入力してください]で、［差出人を印刷する］のチェックをつけ（１）、 [氏名／郵便番号／住所]を入力し（２）、 [次へ]をクリックします（３）。
7.[宛名に差し込む住所録を指定してください]画面で、［既存の住所録ファイル］にチェックマークをつけ（１）、［参照］をクリックします（２）。
8.[住所録ファイルを開く]画面が表示されるので、左のツリー画面から住所録を保存した場所を選択し（１）、 [すべてのファイル(*.*)]に変更して（２）、 [住所録ファイル]をクリックし（３）、［開く］をクリックします（４）。
9.[宛名の敬称]ボックスの下向き▼をクリックして、 [様]をクリックし（１）、[完了]をクリックします（２）。
10.往復はがきの宛名面と文面のレイアウトが表示されます。 右側の文面をクリックすると、テキストボックスにカーソルが表示されます。
11.文面に「出欠確認用」の文章を入力し、完成です。
＜入力例＞
ご 出 席
ご 欠 席
※どちらかに○をつけてください。
ご住所
お名前
ＴＥＬ
E-mailアドレス
12.往信面を保存します。
[ファイル]をクリックし（１）、［名前をつけて保存］をクリックします（２）。
13.［名前を付けて保存］画面が表示されたら、ドキュメントフォルダに「往信面」などとわかるように名前を付けて（１）、［保存］をクリックします（２）。
往信面の完成です。印刷に関しては、［3.往信面（宛名面）を印刷する］をご参照ください。
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2.返信面(自分宛)の作成
返信面も往信面と同じように手順５まで、下記の通り進みます。
１．［差し込み文書]タブをクリックして、［はがき印刷］から［宛名面の作成］をクリックします。
２．[はがき宛名面作成］の画面が表示されるので「次へ」をクリックします。
３．[はがきの種類を選択してください]で、 [往復はがき]をクリックし、［次へ］をクリックします。
４．[はがきの様式を指定してください]で、［縦書き］または[横書き]を選択し、 [差出人の郵便番号を住所の上に印刷する]のチェックを外して、［次へ］をクリックします。
※縦書き・横書きは、往信面に揃えます。
５．[宛名/差出人のフォントを指定してください]で、［フォント］の［▼］をクリックし、任意のフォントを選択します。［次へ］をクリックします。
6.［差出人情報を入力してください］で［差出人を印刷する］のチェックを外して（１）、［次へ］をクリックします（２）。
7.[宛名に差し込む住所を指定してください]で［使用しない］をクリックして（１）、［宛名の敬称］の▼をクリックして一覧から［行］をクリックし（２）、［完了］をクリックします（３）。
8.宛名面に「行」が追加された返信面が表示されます。
9.次に自分の住所・氏名を表示させます。
［はがき宛名印刷]タブをクリックして（１）、［宛名住所の入力］（２）をクリックします。
10.[宛名住所の入力]の画面で、氏名／郵便番号／住所を入力し（１）、[OK]をクリックします（２）。
11.返信面に郵便番号／住所／氏名が挿入さますので、右側のテキストボックスをクリックし、案内文を入力します。
＜入力例＞
筆まめ第三高等学校 同窓会のご案内
拝啓 黄葉の候、いかがおすごしでしょうか。
このたび皆様のご協力により、待望の同窓会が
開催できる運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
皆様お誘い合わせの上、ご来会くださいますようお願い申し上げます。
同窓の友と思い出を語り合えることを楽しみにしております。
敬具
－ 記 －
日 時：２０１３/１０/１０（木）１４:３０～
会 場：東京ホテル ふでの間
東京都港区芝３－３
TEL：０３－１２３４－５６７８
会 費：５,０００円（当日受付でお渡しください）
尚、準備の都合上、お手数ですが９／１５まで
返信用はがきにて出欠をお知らせください。
幹事 筆まめ 太郎 TEL：090-1234-5678
12.返信面を保存します。（往信面と同じ手順で保存します。）
[ファイル]をクリックし、［名前をつけて保存］をクリックします。
返信面の完成です。印刷に関しては、［4.返信面（自分宛）を印刷する］をご参照ください。
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3.往信面(宛名面)を印刷する
往信面作成の手順１３で保存した[往信面]のファイルを開きます。
※開く際に、メッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。
1.［差し込み文書］タブをクリックし（１）、[アドレス帳の編集]をクリックします（２）。
2.［差し込み印刷の宛先]画面が表示されます。
印刷する宛名にチェックマークがついていることを確認します（チェックを外すと、その宛名は印刷されません。）（１）。[OK]をクリックします（２）。
3.画面右上［結果のプレビュー］の数値を変更することで、それぞれのレイアウトを確認することができます。
4.印刷します。
[完了と差し込み]をクリックし（１）、[文章の印刷]をクリックします（２）。
5.[プリンターに差し込み]画面が表示されます。
[すべて]をクリックして（１）、[OK]をクリックします（２）。
6.[印刷]画面が表示されます。
[プリンタ名]で使用するプリンタを設定し（１）、[OK]をクリックすると印刷が開始されます（２）。
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4.返信面(自分宛)を印刷する
返信面作成の手順１２で保存した[返信面]のファイルを開きます。
※開く際に、メッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。
1.［はがき宛名面印刷］タブをクリックし（１）、[表示中のはがきを印刷]をクリックします（２）。
2.［印刷］画面が表示されるので、[プリンタ名]で使用するプリンタを設定し、[部数]で必要数を設定して［OK］をクリックすると印刷が開始されます。
以上の操作で、Wordで往復はがきの作成から印刷までが完了します。
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