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製品 Q&A : 筆まめおつきあい帳3

Question

すでにあるデータから筆まめ家系図を作成するには(データの取り込み方法)?

文書番号 ot030903 | 更新日 2011年 9月 2日

Answer

「筆まめ家系図」では、おつきあい帳の「住所録データ」もしくは「CSV形式のデータ」から情報を取り込むことができます。

  1. 住所録データから作成する
  2. CSVデータから作成する

1住所録データから作成する

1

オープニングメニューより「家系図を作る」をクリックします。

オープニングメニューより[家系図を作る]をクリックします

  

参考

オープニングメニューが表示されない場合は、画面左下の「オープニングメニュー」ボタンをクリックします。

 

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2

「筆まめ家系図ツール起動メニュー」画面が表示されるので、「新規に家系図を作る」ボタンをクリックします。

[新規に家系図を作る]ボタンをクリックします

  

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3

「対象者の選択」画面が表示されます。
「移行」欄より家系図に表示したい人にチェックマークを付け(1)、「性別」欄で性別を設定します(2)。最後に「OK」ボタンをクリックします(3)。「データの読み込み開始」画面が表示されるので、「はい」をクリックします。
※性別を設定せずに取り込むと、 全て「男」として取り込まれ、夫婦関係を成立させることができません。

[対象者の選択]画面が表示されます

  

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4

筆まめ家系図が起動し、メイン画面と使い方のヒントが表示されます。使い方のヒントに従って、家系図を作成します。

い方のヒントに従って、家系図を作成しま

  以上の操作で、筆まめおつきあい帳の住所録からデータを取り込むことができます。

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2CSVデータから作成する

5

「筆まめ家系図」を起動します(起動方法は、手順.1をご参照ください)。
メニューバーの「ファイル」−「CSVファイルの読み込み」をクリックします。 確認の画面が表示されたら「はい」をクリックします。

メニューバーの[ファイル]−[CSVファイルの読み込み]をクリックします

  

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6

「CSVファイルの読み込み」画面が表示されます。読み込みたいCSVファイルを選択して、「開く」ボタンをクリックします。

「フォント設定」画面

  

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7

「CSV読込設定」画面が表示されます。「決定」ボタンをクリックします。

「フォント設定」画面

  

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8

「CSVインポート」画面が表示されます。取り込んだCSVファイルの項目名が「CSVより読込まれた内容」に表示されるので、下の欄より対応する筆まめ家系図の項目を選択します(1)。 筆まめ家系図の項目に該当する項目がない場合は、「リストの中に項目がない」にチェックマークを付けます(2)。 選択したら「次へ」をクリックします(3)

「フォント設定」画面

  

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9

「CSVより読込まれた内容」が順番に表示されていくので、上記作手順.8と同様に下の欄から対応する項目を選択します。
全項目分、繰り返すとCSVファイルが読み込まれます。

「フォント設定」画面

  

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10

ツールバーの「関係の設定」をクリックすると、CSVファイルのデータが読み込まれているのを確認できます。

[関係の設定]をクリックすると、CSVファイルのデータが読み込まれているのを確認できます

   以上の操作で、筆まめおつきあい帳の住所録からデータを取り込むことができます。

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参照

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