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製品 Q&A : 筆まめおつきあい帳3

Question

予定を入力するには?

文書番号 ot030402 | 更新日 2011年 9月 2日

Answer

ここでは、例題として9月1日に、すでに住所録に登録している人とまだ住所録に登録していない複数の人たちとホームパーティーをする予定を入力する手順をご案内します。

  1. カレンダー画面を表示させ、予定のタイトルと日時を登録する
  2. 住所録に登録済みの対象者を登録する
  3. 住所録に登録のない新しい対象者を登録する

1カレンダー画面を表示させ、予定のタイトルと日時を登録する

1

おつきあい帳の画面左側のタブより「カレンダー」タブをクリックし(1)、カレンダー画面を表示させたら予定を入力したい日にちの上でダブルクリックします(2)

[カレンダー]タブをクリックし、カレンダー画面を表示して予定を入力したい日にちをダブルクリック

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2

「予定の新規作成」画面が表示されます。
「予定」欄に予定のタイトルを入力します(1)
開始日時、終了日時を選択します。終日の予定の場合は、「終日の予定」にチェックマークを付けます(2)

[カレンダー]タブをクリックし、カレンダー画面を表示して予定を入力したい日にちをダブルクリック

  

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2住所録に登録済みの対象者を登録する

3

対象者をクリックします。
※相手がいない予定の場合は、下記操作手順.10 に進みます。

対象者をクリックします。

  

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4

「対象者の選択」画面が表示されます。
住所録に登録済みの複数の対象者を選択します。複数の対象者を予定に追加する場合は、「複数」をクリックします。

[カレンダー]タブをクリックし、カレンダー画面を表示して予定を入力したい日にちをダブルクリック

  

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5

左の欄から複数の対象者をキーボードの【Ctrl】キーを押しながら選択し(1)、「追加」ボタンをクリックします(2)。右の欄に選択した対象者が追加されます。
※【Ctrl】キーを押しながらクリックすることで、複数の人を選択することができます。
※使用者も対象に追加することで、「使用者情報」の「おつきあい情報」で予定を確認することができます。

左の欄から対象者をキーボードの【Ctrl】キーを押しながら選択し、[追加]ボタンをクリック

  

参考

キーボードの【Shift】キーを押しながら最初と最後の人をクリックすると、その間の全ての人を選択することができます。

[カレンダー]タブをクリックし、カレンダー画面を表示して予定を入力したい日にちをダブルクリック

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3住所録に登録のない新しい対象者を登録する

6

次に住所録に登録のない人を新規で追加をします。
住所録にない対象者を追加する場合は、「対象者の新規登録」ボタンをクリックします。

[カレンダー]タブをクリックし、カレンダー画面を表示して予定を入力したい日にちをダブルクリック

  

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7

「対象者の新規登録」画面が表示されます。
「氏名」を入力します(1)。次に必要であれば「分類」を入力します。▼ボタンをクリックしてリストから選択するか、リストになければ直接入力します(2)。登録が完了したら「OK」ボタンをクリックします(3)

[カレンダー]タブをクリックし、カレンダー画面を表示して予定を入力したい日にちをダブルクリック

  

注意

宛名の名字と名前の間に空白(スペース)を入れることで、宛名印刷時のレイアウトが整います。なお「漢字候補」リストから選択した場合は、自動的に空白が入ります。
日本語入力システムを利用する場合(キーボードでの漢字変換)は、名字と名前の間に空白を入れて入力してください。

[カレンダー]タブをクリックし、カレンダー画面を表示して予定を入力したい日にちをダブルクリック

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8

「対象者の選択」画面に戻ります。
登録した人が左の欄で青く選択されていることを確認し(1)、「追加」ボタンをクリックします(2)

[カレンダー]タブをクリックし、カレンダー画面を表示して予定を入力したい日にちをダブルクリック

  

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9

すべての対象者が右の欄に表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

[OK]ボタンをクリック

  

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10

「予定の新規作成」欄に戻りますので、「登録」ボタンをクリックします。

[登録]ボタンをクリック

  

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11

登録した予定がカレンダーに反映されます。

[登録]ボタンをクリック

  

参考

カレンダーで新規登録した対象者は「住所録」の個人カードに自動で追加されます。氏名しか入力されてませんので、住所や家族情報を追加する場合は、「住所録」タブをクリックして、個人カードから入力してください。

[登録]ボタンをクリック

以上の操作で、新しい予定が作成できます。

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参照