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【動画】宛名ごとに違う文字を入れて一括印刷

一言文字を入力・印刷する方法をご紹介します。 この操作にて、宛名ごとに違う文字を入れて一括印刷することができます。

動画は公開時点の最新版(筆まめVer.22)で作成しています。お使いの製品のバージョンによっては、機能が搭載されていなかったり画面が異なる場合があります。

作成手順

ここでは筆まめ住所録を使って、宛名ごとに一言文字を入力・印刷する方法をご紹介します。

  1. 一言文字を入力する
  2. 一言文字を印刷する

1一言文字を入力する

1

初めに、一言文字を印刷する文面デザインを開いておきます(1)
次に画面左のメニューの[宛名面を作る]をクリックします(2)

画面左のメニューの[宛名面を作る]をクリックします。

 

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2

[保存した住所録を開く]をクリックし、 一言文字を入力する住所録を開きます。

[保存した住所録を開く]をクリックし、 一言文字を入力する住所録を開きます。

 

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3 「カードウィンドウ」内の[出・受]タブをクリックします。

「カードウィンドウ」内の[備考]タブをクリックします

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4

「出・受タブ」内の[暑中見舞]をクリックし(1)[2012辰一言欄]へ一言を入力します(2)
※同じ操作を繰り返し、他の宛名にも一言文字を入力します。

「備考タブ」内の[備考1]へ、印刷したい一言を入力します。

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5

[保存]をクリックし、入力した内容を保存します。

[保存]をクリックし、入力した内容を保存します。

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2一言文字を印刷する

6

画面左側の[文面デザイン]タブをクリックします。

画面左側の[文面デザイン]タブをクリックします。

 

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7

画面左側の[文章]をクリックします。

画面左側の[文章]をクリックします。

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「文章枠設定」画面が開きますので、[基本書式]タブにて、一言文字の表示方向を変更し(1)[その他]タブをクリックします(2)

「文章枠設定」画面が開きますので、[基本書式]タブにて、一言文字の表示方向を変更し、[その他]タブをクリックします。

                      

[差込データの選択]をクリックします。

[差込データの選択]をクリックします。

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9

差し込むデータの種類が「筆まめ住所録ファイル」になっていることを確認し(1)[変更]ボタンをクリックして読む込む住所録ファイルを指定します(2)

一覧表印刷の際、印刷しない人を設定します。

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10

手順4で入力した一言文字を印刷するため[一言(暑中見舞:2012)]をクリックし(1)「OK」ボタンをクリックします(2)。※▼をクリックし、表示される項目一覧から指定することも可能です(※)

手順4で入力した一言文字を印刷するので[備考1]をクリックし、「OK」ボタンをクリックします。

 

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11

下記の画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックします。

「OK」ボタンをクリックします。

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12文面デザイン上で一言文字を印刷する位置を調整します。
※画面上で表示される文字は、一言文字を入力した欄の名称が表示されます(ここでは「一言(暑中見舞い:2012年)」と表示されています)。

文面デザイン上で一言文字を印刷する位置を調整します。

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13

「印刷」ボタンをクリックします。

印刷」ボタンをクリックします。

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14

「プレビュー」ボタンをクリックします。

「プレビュー」ボタンをクリックします。

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15

一言文字の表示位置を確認し(1)、他のカードも確認します(2)

一言文字の位置を確認し、他のカードも確認します。

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16

プレビューの確認が終わったら、「閉じる」ボタンをクリックします。

プレビューの確認が終わったら、「閉じる」ボタンをクリックします。

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17

「印刷開始」ボタンをクリックします。

印刷」ボタンをクリックします。

以上の操作で、一言文字入力・印刷は完了です。

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参照

製品付属のガイドブックに掲載があります。

  • 筆まめVer.22 同梱 「操作ガイド」 P73 「差し込み印刷をする」
  • 筆まめVer.22 同梱 「操作ガイド」 P50 「宛名ごとに違う文章を入れる」

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