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同じデザインで、1枚ごとに異なるメッセージを入れる方法

【動画】同じデザインで、1枚ごとに異なるメッセージを入れる方法

同じ文面デザインで、1枚ごとに異なる内容(メッセージ、氏名など)を入れて印刷する方法をご紹介します。

動画は公開時点の最新版(筆まめVer.21)で作成しています。お使いの製品のバージョンによっては、機能が搭載されていなかったり画面が異なる場合があります。

作成手順

年賀状などで相手によって違ったメッセージを入れたり、住所録の氏名データを文面デザインに貼り付けて利用することができます。
ここでは住所録の[一言]欄に入力したメッセージを文面デザインに入れる方法をご紹介します。(例:2011年の年賀状にメッセージを入れる)

  1. 住所録ファイルにメッセージを入力する
  2. 文面デザインにメッセージを入れて印刷する

1住所録ファイルにメッセージを入力します

1

使用する住所録を開き、一言メッセージを入力したい宛名を表示します。
[出・受]タブをクリックし(1)、目的の年号(2011年の年賀状を印刷する場合は、2011年)の一言欄にメッセージを入力します。(2)

[出・受]タブをクリックし、一言メッセージを入力します。

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2

入力できたらカードをめくり、他の宛名も同様の操作で一言メッセージを入力します。

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3

ガイドメニューから[保存]をクリックし、住所録ファイルを保存します。
保存できたら、住所録ファイルは開いたまま次の操作に進みます。

住所録を保存し、住所録を開いたままの状態で次の操作に進みます。

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2文面デザインにメッセージを入れて印刷します

4

ガイドメニューから[オープニングメニューの表示]をクリックします。

ガイドメニューから[オープニングメニューの表示]をクリックします。

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5

[デザイン面を作る]タブをクリックし(1)[保存した文面デザインを開く]をクリックして、印刷する文面ファイルを開きます。(2)
※まだ文面デザインを作成していない場合は、[白紙から文面デザインを作る]をクリックし、新規文面ウィンドウを表示してください。

印刷する文面ファイルまたは新規文面ファイルを開きます。

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6

[ツール]-[一言]をクリックします。

[ツール]-[一言]をクリックします。

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7

「一言項目の選択」画面が表示されます。
[変更]ボタンをクリックし(1)、リストからメッセージを入力した住所録ファイル名をクリックします。(2)
※リストが表示されず「差し込み住所録ファイルを選択」画面が表示された場合は、上記操作で一言メッセージを入力した住所録ファイルを開いてください。

[変更]ボタンをクリックし、一言メッセージを入力した住所録ファイル名をクリックします。

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8

メッセージを入力した項目[例:一言(年賀状:2011年)]を選択し(1)[OK]ボタンをクリックします。(2)

メッセージを入力した項目[例:一言(年賀状:2011年)]を選択し、 [OK]ボタンをクリックします。

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9

文面デザインに上記で選択した項目が表示されます。「文字属性」画面で、必要な設定を行います。
[縦書]または[横書]をクリックし、[フォント]を変更します。(1)
設定できたら[終了]ボタンをクリックします。(2)

「文字属性」画面で必要な設定を行った後、[終了]ボタンをクリックします。

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10

メッセージの位置と大きさを調整します。
文章枠の四隅にある「■のマーク」の上にマウスを合わせ、マウスポインタが「二方向の矢印の形」に変わったら、そのまままの状態で文章枠をドラッグし大きさを変更します。
文章枠をドラッグし、位置を移動します。
※文面ウィンドウでは「一言(*:*年)」と項目名で表示されますので、[ファイル]-[印刷プレビュー]をクリックし、印刷プレビューで実際の文章を確認しながら調整してください。

メッセージの位置と大きさを調整します。

下向き矢印

調整後の文面ウィンドウ

参考

メッセージの文字サイズは、文字数と枠の大きさで自動的に決まります。メッセージ文字数を考慮して、枠の大きさを調整してください。

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11

文面デザインを印刷します。
[ファイル]-[印刷プレビュー]をクリックします。

[ファイル]-[印刷プレビュー]をクリックします。

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12

印刷プレビューで実際のメッセージを確認します。(1)
[次へ]ボタンをクリックすると、次の宛名のメッセージを確認できます。(2)

印刷プレビュー画面で実際のメッセージを確認します。

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13

プレビューの内容で問題なければ、[印刷]ボタンをクリックします。
※メッセージの位置やサイズを再調整したい場合は、[閉じる]ボタンをクリックし、文面ウィンドウ上で編集してください。

プレビューの内容で問題なければ、[印刷]ボタンをクリックします。

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14

「文面印刷」画面が表示されます。[印刷開始]ボタンをクリックし、印刷してください。

[印刷開始]ボタンをクリックし、印刷します。

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参照

製品付属のガイドブックに掲載があります。

  • 筆まめVer.21 同梱 「操作ガイド」 P58 「宛名ごとに違う文章を入れる」

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