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製品 Q&A : 筆まめ Ver.24

Question

住所録の宛名データを絞り込むには?(抽出方法)

文書番号 240111 | 更新日 2014年 5月 26日

Answer

ここでは、カードウィンドウでチェックマークを付けたカードのみ絞り込む方法をご紹介します。

1

抽出したい宛名には、予めカードウィンドウの[チェック]をクリックします。

カードウィンドウ

カードウィンドウで個々にチェックを付けることもできますが、一覧表でチェックすると便利です。
カードウィンドウの[一覧表]をクリックし、左端のチェックボックスをクリックします。
チェックが終わったら、一覧表は閉じてカードウィンドウに戻ってください。

カードウィンドウ

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2

画面上部のメニューバーより「住所録」-「カードの集出」-「抽出条件の設定」をクリックします。

筆まめを起動し、並べ替えたい住所録ファイルを開きます。 
画面上部のメニューバーより[住所録]-[カードの並べ替え]-[条件設定]をクリックします。

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3

項目の▼ボタンをクリックし、任意の抽出条件を設定します。
(例)チェックマークを付けたカードだけを抽出したい場合は、[マーク]-[チェックマーク]をクリックします。

項目の▼ボタンをクリックし、任意の抽出条件を設定します。

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4

比較条件を確認し、[実行]ボタンをクリックします。

[実行]ボタンをクリックします。

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5

チェックマークにマークしたカードが抽出されます。
カードウィンドウには【抽出モード】と表示され、抽出されたカードだけが表示されます。

[実行]ボタンをクリックします。

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6

◎抽出したカードのみ別ファイルで保存する場合
上記操作で抽出後、[ファイル]-[抽出カードのみ保存]をクリックし別の名前をつけて保存します。

◎抽出を解除する場合
[住所録]-[抽出モード解除]をクリックします。

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参照

製品付属のガイドブックに掲載があります。

  • 筆まめVer.24 同梱 「操作ガイド」−P139 「6-4 必要なカードだけを抜き出す(抽出)」

以下の Q&A も併せてご参照ください。

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