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製品 Q&A : 筆まめ Ver.23

Question

一覧表で必要な項目のみ表示して印刷するには?

文書番号 230530 | 更新日 2012年 9月 7日

Answer

作成した住所録ファイルをもとに、一覧表を作ることができます。
ここでは、一覧表の基本設定から必要な項目のみを表示し印刷する手順をご案内します。

  1. 必要な項目のみ表示する
  2. 一覧表を印刷する

1必要な項目のみ表示します

1

一覧表を印刷したい住所録ファイルを開きます。カードウィンドウ内の[一覧表]ボタンをクリックします。

カードウィンドウ内の[一覧表]ボタンをクリックします。

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2

一覧表が表示されます。
一覧表ウィンドウ内の[表示設定]ボタンをクリックし、表示されるメニューから[表示設定]をクリックします。

[表示設定]ボタンをクリックし、表示されるメニューから[表示設定]をクリックします。

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3

「一覧表の表示設定」画面が表示されます。
「表示項目」欄にマークがついているものが現在表示されている項目になります。
一度[クリア]ボタンをクリックし、何もマークされていない状態にします。

[クリア]ボタンをクリックします。

氏名にチェックを付けます。
[氏名]の[+]をクリックし(1)、さらに下に表示される[氏名]をクリックしチェックを付けます。(2)

[氏名]にチェックを付けます。

住所、〒にチェックを付けます。(自宅用)
[住所(自宅)]の[+]をクリックし(1)、さらに下に表示される[〒][住所]をクリックしチェックを付けます。(2)

[〒]と[住所]にチェックを付けます。

TELにチェックを付けます。(自宅用)
[連絡先(自宅)]の[+]をクリックし(1)、さらに下に表示される[TEL]をクリックしチェックを付けます。(2)

[TEL]にチェックを付けます。

参考

「氏名」や「住所」など、項目名の左側に「+」マークがついているものについては、更に項目の詳細が隠れています。「+」をクリックし「-」にすると細かい項目まで設定できます。

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4

必要な項目のみにチェックを付けたら、[OK]ボタンをクリックします。

[OK]ボタンをクリックします。

2一覧表を印刷します

5

一覧表を表示させたままの状態で、一覧表ウィンドウ内の[印刷]ボタンをクリックします。

一覧表ウィンドウ内の[印刷]ボタンをクリックします。

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6

「一覧表印刷」画面が表示されます。
印刷設定項目の中から[印刷項目]をクリックし(1)、一覧の中から印刷したい項目のみチェックをつけます。「+」マークをクリックするとさらに詳細項目が表示されます。(2)
項目名を選択し[上へ]または[下へ]ボタンをクリックすると、表示させる順番を入れ替えることができます。(3)

一覧の中から印刷したい項目のみチェックをつけます。

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7

設定項目の中から[レイアウト/フォント]をクリックし(1)、必要な設定を行います。(2)
[フォント確認・変更]ボタンをクリックします。(3)

設定項目の中から[レイアウト/フォント]をクリックし、設定します。[フォント確認・変更]ボタンをクリックします。

「一覧表フォントの設定」画面が表示されます。フォントを変更し(4)、サイズを設定します。(5)
スライダーを上下に移動し、項目の余白を調整します。(6)
設定できたら、[OK]ボタンをクリックします。(7)

フォント、サイズ、余白を設定します。

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8

設定項目の中から[背景色/罫線]をクリックします。(1)
「背景色の設定」で、行の背景の色を設定します。(2)
「罫線の設定」の「外枠」で外側の罫線を、「区切り」で内側の罫線を設定します。(3)

設定項目の中から[背景色/罫線]をクリックし、設定します。

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9

設定項目の中から[余白]をクリックします。(1)
必要に応じて、上下左右の余白のサイズを設定します。(2)

設定項目の中から[余白]をクリックし、設定します。

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10

タイトルやページ数などを設定します。設定項目の中から[ヘッダー/フッター]をクリックします。(1)
印刷したい項目にチェックマークを付け、必要な内容を設定します。(2)

設定項目の中から[ヘッダー/フッター]をクリックし、設定します。

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11

その他必要な設定を行い、[プレビュー]ボタンをクリックします。

[プレビュー]ボタンをクリックします。

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12

プレビューが確認できたら、[閉じる]ボタンをクリックします。
「一覧表印刷」画面に戻りますので、[印刷開始]ボタンをクリックします。

参照

製品付属のガイドブックに掲載があります。

  • 筆まめ操作ガイド P126 「6-1 一覧表を作る」

以下の Q&A も併せてご参照ください。

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