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製品サポート

製品 Q&A : 筆まめおつきあい帳

Question

他社・他形式で作成した住所録を使うには?

文書番号 1603 | 更新日 2009年 11月 27日

Answer

他社はがきソフトやエクセルで作成した住所録をおつきあい帳の住所録データに変換する手順を下記にご案内します。
※エクセル等のデータを取り込む場合、シート保護やファイルにパスワードがかかっていると取り込みできません。解除したファイルをご用意ください。

  1. 他社・他形式で住所録を取り込み、新規で手帳を作成する
  2. すでに作成た手帳に他社・他形式で作成した住所録を取り込む

1他社・他形式で住所録を取り込み、新規で手帳を作成する

1

ガイドメニューより[手帳切り替え]ボタンをクリックします。

[手帳の切り替え]ボタンをクリック

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2

[手帳管理メニュー]が表示されます。
[他形式の住所録を開く]をクリックします。

[他形式の住所録を開く]をクリック

  

参考

筆王2005〜2007/ZERO・筆ぐるめVer.13〜16 の場合
⇒詳しくは、筆まめおつきあい帳同梱「操作ガイド」 P.16−「筆王2005〜2007/ZERO、筆ぐるめVer.13〜16 の住所録ファイルをおつきあい帳で読み込むには?」をご覧ください。

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3

[他の住所録形式の読み込み]画面が表示されます。
読み込みたいファイル形式をクリックして選択します。

読み込みたいファイル形式をクリックして選択します

  

4

[他の住所録形式の読み込みー** 形式ファイル]画面が表示されます。
[ファイルの場所]でファイルが保存されている場所を指定し(1)、読み込むファイルを選択して(2)、 [開く]ボタンをクリックします(3)

[開く]ボタンをクリック

  

参考

[ファイル選択]画面が表示された場合
画面の指示に従って読み込むデータを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

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5

「割り付け」画面が表示されます。
氏名や郵便番号、住所などの各データが自動的に筆まめの項目に割り付けられて表示されます。
「氏名」や「会社名」などの項目名が表示されている場合は、[最初の1件を除外]をクリックしチェックを入れてください。

各データが自動的に筆まめの項目に割り付けられて表示されます

  

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6

[参照レコードNo.]の左右矢印のボタンをクリックし、データが正しく割り付けられているか確認します。
違っている場合は、割り付けを変更したい項目の▼ボタンをクリックし (1)、表示されるリストから正しいデータをクリックします (2)

[参照レコードNo.]の左右矢印のボタンをクリックし、データが正しく割り付けられているか確認します

  

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7

各データが正しく割り付けられていることを確認できたら、 [次へ] ボタンをクリックします。

[次へ] ボタンをクリックします

  

8

[読み込み]画面が表示されます。
[開始]ボタンをクリックします。住所録が手帳に読み込まれます。

[開始]ボタンをクリック

  

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9

[手帳情報の登録]画面が表示させます。
[手帳ファイル名]、[使用者]、[家族情報]などを入力し、[登録して手帳を開く]ボタンをクリックします。
※入力方法について詳しくは、「新しい手帳を作るには?」をご覧ください。

[手帳情報の登録]画面

  

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10

[カレンダー]画面が表示されるので、ガイドメニューの[住所録]タブをクリックします。

[住所録]タブをクリック

  

11

[住所録]画面が表示されます。
取り込みした住所録データが確認できます。

[住所録]画面が表示されます

以上で、他社・他形式の住所録を取り込み新規で手帳が作成できます。   

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2すでに作成た手帳に他社・他形式で作成した住所録を取り込む

12

ガイドメニューより[手帳切り替え]ボタンをクリックします。

[手帳の切り替え]ボタンをクリック

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13

メニューバーより[ファイル]をクリックし(1)、[他形式の住所録を読み込む]をクリックします(2)

メニューバーより[ファイル]をクリックし、[他形式の住所録を読み込む]をクリックします


14

[他の住所録形式の読み込み]画面が表示されます。
読み込みたいファイル形式をクリックして選択します。 読み込みたいファイル形式をクリック   


15

上記手順4〜8までの操作を行います。
住所録画面に戻るので、取り込みしたデータを確認します。

[住所録]画面が表示されます

以上で、他社・他形式の住所録を取り込むことができます。   

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参照

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