住所録カードを抽出するには？

住所録カードを抽出するには？

筆まめの住所録では、お好きな条件を設定して住所録カードを抽出することができます。

ここでは、「マーク1」にマークをつけ、マークをつけたカードを抽出する方法をご案内します。

参考

マークは、「チェックマーク」（1）および「マーク1～5」（2）の6つのマークが利用できます。
住所録カードで「チェックマーク」や「マーク1～5」をつけると、マークをつけたカードだけを抽出したり、マークをつけたカード以外のカードを抽出することが可能です。

1	使用する住所録ファイルを開き、抽出したいカードの［マーク1］ボタンをクリックしマークをつけます。マークをつけると、ボタンが赤く変わります。

2	［住所録］-［カードの抽出］-［抽出条件の設定］をクリックします。

注意

カードウィンドウが選択されていない場合、［住所録］メニューが表示されません。
画面上部の［カード］ボタンをクリックし、カードウィンドウを選択してください。選択したボタンが濃い青色に変わります。

3	「抽出条件の設定」画面が表示されます。［項目］の右隣にある　　ボタンをクリックし（1）、［マーク］-［マーク1］を順にクリックします（2）。

4	［比較データ］欄に「マーク」、［比較条件］欄に「されている」が自動的に入ります。［実行］ボタンをクリックします。

5	マーク1 にマークしたカードが抽出されます。カードウィンドウには【抽出モード】と表示され、抽出されたカードだけが表示されます。

以上の操作で、「マーク1」にマークをつけたカードのみ抽出することができます。

参考

参考1
抽出したカードのみ別名で保存する場合は、上記操作で抽出後、［ファイル］-［抽出カードのみ保存］をクリックし別の名前をつけて保存します。

参考2
カードの抽出を解除する場合は、［住所録］-［抽出モード解除］をクリックします。
抽出モードが解除され、住所録ファイルのすべてのデータが表示されます。

参考3
［マーク1～5］は項目名を変えることができます。［表示］-［項目名の変更］をクリックし、「項目名の変更」画面を表示させます。

1.	［カテゴリ］の中から［マーク］ボタンをクリックします。
2.	表示を変更したい項目の「表示項目名」欄をクリックし、使用したい項目名を入力します。
3.	［OK］ボタンをクリックします。

参照

製品付属のガイドブックに掲載があります。

・筆まめVer.18同梱「操作ガイド」P90「必要なカードだけを抜き出す」およびP94「チェックやマークを利用する」

以下のQ&Aも併せてご参照ください。