「筆まめVer.18」Q&A
Q 住所録カードを抽出するには?
文書番号 18407
NO.1 更新日 2007年9月5日
A 筆まめの住所録では、お好きな条件を設定して住所録カードを抽出することができます。

ここでは、「マーク1」にマークをつけ、マークをつけたカードを抽出する方法をご案内します。
参考 参考
マークは、「チェックマーク」(1)および「マーク1〜5」(2)の6つのマークが利用できます。
住所録カードで「チェックマーク」や「マーク1〜5」をつけると、マークをつけたカードだけを抽出したり、マークをつけたカード以外のカードを抽出することが可能です。
カードウィンドウ
1 使用する住所録ファイルを開き、 抽出したいカードの [マーク1]ボタンをクリックしマークをつけます。 マークをつけると、ボタンが赤く変わります。
カードウィンドウでマーク1にマークをつける画像
2 [住所録]-[カードの抽出]-[抽出条件の設定]をクリックします。
住所録-カードの抽出-抽出条件の設定を選択
注意 注意
カードウィンドウが選択されていない場合、[住所録]メニューが表示されません。
画面上部の[カード]ボタンをクリックし、カードウィンドウを選択してください。 選択したボタンが濃い青色に変わります。
「カード」選択画面
3 「抽出条件の設定」画面が表示されます。
[項目]の右隣にある  ボタンをクリックし(1)[マーク]-[マーク1]を順にクリックします(2)
「抽出条件の設定」画面
4 [比較データ]欄に 「マーク」、[比較条件]欄に「されている」が自動的に入ります。
[実行]ボタンをクリックします。
「抽出条件の設定」画面
5 マーク1 にマークしたカードが抽出されます。
カードウィンドウには【抽出モード】と表示され、抽出されたカードだけが表示されます。
カードウィンドウ
  以上の操作で、「マーク1」にマークをつけたカードのみ抽出することができます。
参考 参考
参考1
抽出したカードのみ別名で保存する場合は、上記操作で抽出後、[ファイル]-[抽出カードのみ保存]をクリックし別の名前をつけて保存します。
ファイル-抽出カードのみ保存を選択
参考2
カードの抽出を解除する場合は、[住所録]-[抽出モード解除]をクリックします。
抽出モードが解除され、住所録ファイルのすべてのデータが表示されます。
住所録-抽出モード解除を選択
参考3
[マーク1〜5]は項目名を変えることができます。[表示]-[項目名の変更]をクリックし、「項目名の変更」画面を表示させます。
「項目名の変更」画面
1. [カテゴリ]の中から[マーク]ボタンをクリックします。
2. 表示を変更したい項目の「表示項目名」欄をクリックし、使用したい項目名を入力します。
3. [OK]ボタンをクリックします。
参照 参照
製品付属のガイドブックに掲載があります。
・ 筆まめVer.18同梱「操作ガイド」P90「必要なカードだけを抜き出す」およびP94「チェックやマークを利用する」
 
以下のQ&Aも併せてご参照ください。
・ 氏名を五十音順に並べ替えるには?
・ 不要な住所録ファイルを削除するには?
・ マークや分類などで絞り込んだカードのみ印刷するには?
・ 一覧表印刷で特定の宛名のみ印刷するには?
 
・ その他、住所録に関するご質問はこちら
・ 以前のバージョンの筆まめ、他社ソフトのファイル使用方法に関するご質問はこちら
・ 宛名レイアウトに関するご質問はこちら
・ 往復はがき、封筒、タック紙の作成に関するご質問はこちら
 

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