住所録カードを抽出するには?
  文書番号:B15107
  更新日:2004/11/16

筆まめの住所録では、お好きな条件を設定し、住所録カードを抽出することができます。
ここでは、マーク 1 にマークを付け、マークを付けたカードを抽出する方法をご案内します。

マークは、「 マーク 1〜5 」および「 選択マーク 」の6つのマークが利用できます。
住所録カードで「 選択マーク 」や「 マーク 1〜5 」を付けると、マークを付けたカードだけを抽出したり、マークを付けたカード以外のカードを抽出することが可能です。


操作手順
1. 使用する住所録ファイルを開き、 抽出したいカードの [ マーク 1 ] ボタンをクリックし、マークを付けます。
 
2. マークをつけると、ボタンが赤く変わります。
 
3. [ ウィンドウ ] - [ カードウィンドウへ ] をクリックします。
4. [ 住所録 ] - [ カードの抽出 ] - [ 抽出条件の設定 ] をクリックします。
 
5. 「 抽出条件の設定 」画面が表示されます。
 
 
  • [ 項目 ] の[ ▼ ]をクリックします。
  • [ マーク ] - [ マーク 1 ] を順にクリックします。
6. [ 比較データ ] 欄に 「 マーク 」 、[ 比較条件 ] 欄に 「 されている 」 が自動的に入ります。 [ 実行 ] ボタンをクリックします。
 
7. マーク 1 にマークしたカードが抽出されます。 カードウィンドウには 【 抽出モード 】 と表示され、抽出されたカードだけが表示されます。
 
   
抽出したカードのみ別名で保存する場合
1. 上記操作で抽出後、[ ファイル ] - [ 抽出カードのみ保存 ] をクリックします。
2. 「 保存ファイル名の入力 」画面が表示されます。別の名前を付けて保存すれば、抽出したカードのみ別の住所録ファイルとして保存することができます。
   
抽出を解除する場合
  [ 住所録 ] - [ 抽出モード解除 ] をクリックします。 抽出モードが解除され、住所録ファイルのすべてのデータが表示されます。
 
   

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