筆まめ Ver.11

 
[ 印刷住所 ] の設定を一括で [ 会社 ] に変更する方法

筆まめでは、自宅住所、会社住所の両方の住所を入力している場合、 [ 印刷住所 ] で [ 自宅 ] または [ 会社 ] を選択することによってどちらの住所を印刷するか選択することができます。
全てのカードや連続している複数のカードで会社住所を印刷したい場合、一括で [ 印刷住所 ] を [ 会社 ] に変更することができます。
ここでは [ 印刷住所 ] の設定を一括で [ 会社 ] に変更する方法をご案内します。

カードごとに一つずつ [ 印刷住所 ] の設定を [ 会社 ] に変更する方法に関しては、「宛名ウィンドウに会社タブに入力した会社名 / 部署名 / 会社の住所が表示されず氏名のみが表示される」をご参照ください。

1. 筆まめを起動し、住所録ファイルを開きます。
2.
操作モードをビギナーモード(または、はがき作成モード)で使用している場合は、[ 設定 ] メニュー - [ 操作モード ] - [ アドバンスト ] をクリックしてアドバンストモードに変更します。
 
3. [ ウィンドウ ] メニュー [ カードウィンドウへ ] をクリックします。
既にカードウィンドウが選択されている場合は、[ カードウィンドウへ ] はグレーになっていて選択できません。
4. [ 編集 ] メニューをクリックし、[ 連続マーキング ] をクリックします。
5. [ 連続マーキング ] ダイアログ ボックスが表示されます。

1. [ チェック項目 ] をクリックします。
2. [ 項目指定 ] で▼をクリックし、[ 印刷住所 : 会社 ] をクリックします。
3. [ チェック / マーク ] で [ セット ] をクリックします。
4. [ マーク範囲 ] では [ 印刷住所 ] の設定を [ 会社 ] に変更する範囲を設定します。

・全カード・・・住所録データの全てのカードを対象とする場合に選択します。

・範囲指定・・・住所録データの中の選択したい部分の最初のカード と最後のカード を指定する場合に選択します。
・マークカード・・・マークをつけているカードのみを対象とする場合に選択します。
[ マークカード ] をクリックすると [ マークカード指定 ] 欄がアクティブになりますので、マークの種類や「チェックした項目のいずれかがマークされている」、または「チェックした項目すべてがマークされている」のいずれかを選択します。

5. [ 実行 ] ボタンをクリックします。

範囲を選択したカードの [ 印刷住所 ] が [ 会社 ] に設定されます。
 
【 参照 】
  • 連続マーキングの方法に関しては、「筆まめ Ver.11 ガイドブック」 P104 「住所録データをまとめてマーキングするには」にも記載がありますのでご参照ください。
 
【 備考 】
  • [ 会社名 ] 欄や [ 会社住所 ] 欄に会社名や部署名、会社住所を入力していても [ 印刷住所 ] で [ 会社 ] を選択していないと、宛名ウィンドウでは住所が表示されません。
  • 新規住所録作成時、住所録フォームが [ 標準フォーム ] [ 個人フォーム ] の場合は、印刷住所は予め [ 自宅 ] が選択されています。また、[ 会社フォーム ] では [ 会社 ] が選択されています。
  • 5-2 の [ 項目指定 ] で [ 印刷住所 : 自宅 ] を選択すると [ 印刷住所 ] を一括で [ 自宅 ] に変更することができます。
   

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