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筆まめの住所録では、新しいカードが常に最後に追加されるようになっていますが住所録ファイルを使う用途によって並び替えることができます。
※氏名を五十音順に並べ替えるには、住所録の [ フリガナ ] 欄にフリガナが入力されている必要があります。
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| なお、操作手順の最後に、参照・備考項目があります。 |
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● 操作手順 ● |
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登録済の住所録カードを五十音順に並べ替える方法 ◆ |
| 1. |
筆まめを起動し、並び替えを行いたい住所録ファイルを開きます。 |
| 2. |
[ ウィンドウ ] - [
カードウィンドウへ ] をクリックします。 |
| 3. |
[ 住所録 ]
- [ カードの並べ替え ] - [
氏名フリガナ辞書順 ] をクリックします。 |
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| 4. |
カードが五十音順に並び替わります。 |
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◆ 今後追加するカードも自動的に五十音順に並べ替える方法
◆
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| 1. |
筆まめを起動し、並べ替えたい住所録ファイルを開きます。 |
| 2. |
[ ウィンドウ ]
- [ カードウィンドウへ ] をクリックします。 |
| 3. |
[ 住所録]
- [ カードの並べ替え ] - [
条件設定 ] をクリックします。 |
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| 4. |
「 カードの並べ替え 」画面が表示されます。 |
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[
比較項目 ] 欄の [ ▼ ]ボタンをクリックし、
[ 氏名 ] - [ フリガナ ] をクリックします。
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[ 並べ替え方法 ] 欄に [
辞書順 ] 、[ 並べ替え方向 ] 欄に [ 正順 ] と自動的に入力されます。 |
| 5. |
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- 1.
[ 自動ソート ] をクリックしてチェックを入れます。
- 2.
[ 実行 ] ボタンをクリックします。
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| 6. |
開いている住所録ファイルが五十音順に並べ替えられ、今後追加するカードも自動的に五十音順に並べ替えられるようになります。 |
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- 【 参照 】
- 「 筆まめVer.14
操作ガイド 」P241 「 カードを並べ替える 」参照。
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- 【 備考 】
- フリガナ欄が空欄の場合やフリガナの先頭に空白が入っているものは、並べ替えを実行すると先頭に並びます。
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