筆まめの住所録では、重複したデータがないか項目を指定して、重複したデータをリストアップすることができます。
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1. |
筆まめを起動し、重複しているカードがあるかチェックしたい住所録ファイルを開きます。 |
2. |
[ ウィンドウ ]
- [ カードウィンドウへ ] をクリックします。
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3. |
[ 住所録 ]
- [ 同一カードのリストアップ ] をクリックします。
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4. |
[ 同一カードのリストアップ
] ダイアログボックスが表示されます。 |
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1.
[ チェック項目
] 欄から不要な項目 ( 同一データチェックしたい項目以外 ) のチェックをクリックして外します。
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※
全ての項目のチェックを外すには、 [ クリア ] ボタンをクリックします。(
チェックしたい項目が少ない時には、 [ クリア ] ボタンをクリックし、すべてのチェックを外してから必要な項目にチェックを入れると容易に行えます。
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2.
[ リストアップ ] ボタンをクリックします。 |
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3.
[ 同一カード一覧 ] に同一データのカードがリストアップされます。
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リストアップされたカードで必要の無いカードを削除したり、選択マークを付けることができます。
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4.
[
終了 ] ボタンをクリックします。 |
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