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住所録カードを抽出するには？ |
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文書番号 |
16507 |
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更新日 |
2005年10月7日 |
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筆まめの住所録では、お好きな条件を設定して住所録カードを抽出することができます。
ここでは、マーク1 にマークをつけ、マークをつけたカードを抽出する方法をご案内します。
マークは、「マーク 1～5」および「選択マーク」の6つのマークが利用できます。
住所録カードで「選択マーク」や「マーク 1～5」をつけると、マークをつけたカードだけを抽出したり、マークをつけたカード以外のカードを抽出することが可能です。
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| 1 |
使用する住所録ファイルを開き、 抽出したいカードの [マーク 1]
ボタンをクリックしマークをつけます。
マークをつけると、ボタンが赤く変わります。 |
| 2 |
[ウィンドウ] - [カードウィンドウへ]をクリックします。
すでにカードウィンドウが選択されている場合はグレーで表示されクリックできないようになっています。そのまま次の操作に進んでください。 |
| 3 |
[住所録] - [カードの抽出]
- [抽出条件の設定]をクリックします。 |
| 1. |
[項目] の右隣にある  ボタンをクリックします。
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| 2. |
[マーク] - [マーク1]を順にクリックします。 |
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| 5 |
[比較データ] 欄に 「マーク」 、[比較条件] 欄に 「されている」 が自動的に入ります。
[実行] ボタンをクリックします。 |
| 6 |
マーク1 にマークしたカードが抽出されます。 カードウィンドウには 【抽出モード】
と表示され、抽出されたカードだけが表示されます。 |
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以上で、マーク1にマークをつけたカードのみ抽出することができます。 |
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参考 |
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抽出したカードのみ別名で保存する場合は、上記操作で抽出後、[ファイル]
- [抽出カードのみ保存] をクリックし別の名前をつけて保存します。
抽出を解除する場合は、[住所録] - [抽出モード解除]
をクリックします。 抽出モードが解除され、住所録ファイルのすべてのデータが表示されます。 |
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参照 |
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